Groupe RIFSEEP : 1

Agent chargé de l’instruction des dossiers et de l’accueil des usagers
dans le cadre des associations Loi 1901
Agent chargé de la gestion du point numérique et de la réglementation

Vos activités principales

-assure l’accompagnement du service civique pour l’accueil du public en tant que tuteur ; -assure l’accueil du public en l’absence du service civique ; 

-recherche des CNI et permis de conduire dans les dossiers archivés. 

-assure l’accueil et l’information des usagers en matière de réglementation sur les associations ; 

- instruit les dossiers relatifs aux associations loi 1901 (créations,modifications, dissolutions, publication au journal 

officiel...) pour l’ensemble du département de la Haute-Garonne ; 

- assure la gestion de la messagerie OTRS ; 

- assure la gestion des prises de rendez-vous sur Internet et accueil des usagers concernés ;

Vos activités secondaires 

-renforcer le pôle réglementation notamment dans le traitement des dossiers portant sur la réglementation(débits de boissons, feux d’artifice, gardes particuliers, manifestations sportives, permis de chasser, revendeurs d’objets mobilier

 Activités du service

La sous-préfecture de Muret est constituée de deux pôles (animation territoriale et réglementation et sécurité) en relation avec les collectivités locales de l’arrondissement, les élus et les citoyens du territoire pour leurs démarches administratives en lien avec les missions exercées. 

Le pôle réglementation et sécurité comporte des missions d'administration générale, avec application de la réglementation en matière de police administrative et assure la mission de pôle départemental associations ; l'organisation des élections à caractère politique ; le suivi des dossiers liés à la sécurité ) ; le suivi des réunions de commissions de sécurité d'arrondissement ; le suivi des dossiers de préventions des risques ( PPRT, PPRN, PCS) ; l’instruction des médailles d’honneur du travail, des médailles d’honneur agricole et des médailles régionales, départementales et communales pour l’ensemble de la Haute-Garonne. 

Le pôle comporte également des missions d'accueil général du public, notamment dans le cadre de la dématérialisation des procédures liées au SIV (point numérique).

Composition et effectifs du service

Pôle composé de 11 agents dont le chef de Pôle ( 1 A, 1 B, 6 C), un contractuel ainsi que deux volontaires
services civiques

Liaisons hiérarchiques

Secrétaire générale de la sous-préfecture, la cheffe de pôle réglementation et sécurité, l’adjointe à la cheffe du pôle réglementation et sécurité.

Liaisons fonctionnelles

Associations,réseau MAIA pour la vie associative, élus,mairies, préfecture, services de sécurité (gendarmerie, police municipale) et les usagers.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- accueil du public 

- respect de la confidentialité et de la discrétion dans les dossiers traités

Qui contacter :

La cheffe de pôle réglementation et sécurité : Mme Dounia ELAID : 05 36 25 94 50

Email : sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

Autre : Adaptation et réactivité - niveau maîtrise

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Emploi fonctionnel :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA001



 

Emploi fonctionnel

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM006A

2° de l’article L332-2 - Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique