Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
AGENT EN CHARGE DU SECRETARIAT JUDICIAIRE H/F
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Gestion des courriers et courriels judiciaires adressés au chef SLPJ ou son adjoint
Production des états statistiques de l’activité judiciaire au services
Alimentation des registres et du fichier informatique judiciaires
Gestion du portefeuille des procédures pénales et administratives (entrées – attributions – réattribution – sorties) par l’intermédiaire du logiciel dédié à cet effet et sous couvert du chef SLPJ ou son adjoint
Recherche documentaire pour les enquêteurs ou le chef de poste
Gestion de la sauvegarde des archives en mode numérique en tant que besoin
Gestion du temps de travail de l’unité par l’intermédiaire du logiciel GESTT
Secrétariat téléphonique, administratif et judiciaire pour l’ensemble des effectifs composant le SLPJ ainsi que pour l’ensemble des commandes judiciaires arrivant sur la boite du service d’investigation
Gestion des étrangers assignés à résidence, réponse à la préfecture dans le cadre des VD et des carences pointage
Votre environnement professionnel :
Activité du service :
La brigade de sûreté urbaine est composée du bureau de gestion LRPPN, de l’unité de police technique et scientifique, de l’unité des investigations judiciaires et des enquêtes administratives, de l’unité de protection sociale, de l’unité contre les stupéfiants et unité de recherches judiciaires du Gaj hebdomadaire et du Gaj cyclique de nuit.
Composition et effectifs du service :
13 CEA – 1 ASPTS - 1 officier du Corps de commandement de la Police Nationale
Liaisons hiérarchiques :
En lien direct avec le chef SLPJ ainsi que le chef de circonscription de BERCK/MER ou son adjoint sur tous les aspects pratiques des missions.
Liaisons fonctionnelles :
District Boulogne/Mer – DIPN 62 – Tribunal Judiciaire de Boulogne/MER
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / contraintes / sujétions :
Travail sous l’autorité directe du Chef de circonscription
Management - Poly compétences - Confidentialité et discrétion - Autonomie et sens de l’initiative
Régime horaire variable sur la base de 40h30
Qui contacter :
Le Chef de service – Commandant Divisionnaire Fonctionnel Chef de la CPN de BERCK par intérim
ou le chef SLPJ - Capitaine de Police Tel 06-37-66-56-09
Durée attendue sur le poste : 1 an
Date limite de candidature :
31/12/2024
Liens vers les formulaires de candidatures:
- pour les candidatures internes :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- pour les candidatures externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Descriptif du profil recherché
Rigueur, discrétion, polyvalence, discernement, connaissance de l’institution policière, connaissance des logiciels de bureautique Open Office – Libre Office, des logiciels de Cheops et P2AS pour le suivi judiciaire
Pas de possibilité de télétravail
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise – requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise – requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique- requis
Savoir-être :
S'avoir s'adapter / niveau pratique – requis
Savoir communiquer / niveau pratique - à acquérir
Temps plein
Oui
Critères candidat
Compétences attendues
Vos perspectives :
L'expérience et les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein des domaines de gestion ou d'administration générale en Police ou en Préfecture, et de préparer un avancement vers les grades supérieurs des personnels administratifs.
Durée attendue sur le poste :
1 an
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative :
COMMISSARIAT DE BERCK/MER
23 RUE Armand – 62600 BERCK/MER
Emploi fonctionnel :
Non
Assistant d’administration générale / ADM004A
Fondement juridique du recrutement
Titre III du livre 3 du Code Général de la Fonction Publique (anciennement loi n° 84-16 du 11 janvier 1984),
2° de l'article L 332-2 (anciennement 2° de l'article 4).
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Hauts-de-France, Pas de Calais (62)
Lieu d'affectation
BERCK-SUR-MER (62)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
DIPN62/CPN BERCK-SUR-MER
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Personne à contacter (mail)
Le Chef de service par intérim ALAIN VERNOY 03.21.09.84.17