Agent polyvalent de gestion administrative au BOE

GROUPE RIFSEEP : 1

 Vos activités principales :

Référent et gestionnaire GESTT

En tant que référent, le titulaire du poste reçoit, informe et conseille les agents et référents locaux sur tous les sujets relatifs au temps de travail et en assure la gestion administrative au quotidien.

- Création des comptes pour les nouveaux arrivants
- Intégration des paramétrages et suivi du fichier structure
- Clôture et contrôle des comptes pour tout départ

- Vérification et contrôles des comptes utilisateurs GESTT afin de s’assurer de la concordance des saisies entre la MCPN et GESTT
- Gestion et saisie des justificatifs d’absence
- Suivi mensuel des absences à régulariser, extraction GesTT, traitement des absences injustifiées
- Gestion des mandats syndicaux
- Saisie des absences particulières (syndicales, pour fait de grève…)
- Édition de requêtes spécifiques à la demande de la hiérarchie

- Gestion des campagnes annuelles : Congés bonifiés, CET, Astreintes et HS
Administrateur gestionnaire GesTT
Assure les fonctions de référent GesTT : assistance des gestionnaires, contrôle des comptes utilisateurs paiement des astreintes
Assistance technique auprès des utilisateurs
Complétude, contrôle et mise à jour des compteurs
Gestion de l'ensemble des opérations propres au logiciel

Secrétariat :

- Gérer la messagerie fonctionnelle du BOE 

- Gérer le courrier du S.D.S.P. (ALICE)

- Rédaction de documents (NDS, rapports,...)

- Assurer un accueil téléphonique (information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes) 

- Assurer un appui à la gestion administrative du Service Départemental de Sécurité Publique sous l’autorité du Chef BOE 

- Élaborer divers états statistiques sur l’activité du service (tableaux) 

- Préparer et rédiger les réponses aux commandes de la DZPN et autres Directions

- Gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service

- Rédaction de la synthèse quotidienne 

- Gestion des fourrières

Votre environnement professionnel : 

- Composition et effectif du service : 1 CEA et 1 PATS

Il assure la mission de soutien au sein du Service Départemental de Sécurité Publique de la CPN de GUERET par la programmation de l’emploi de ses effectifs et l’anticipation des missions de voie publique. Il prépare et oriente l’activité opérationnelle prévisible des unités du service. Il permet au commandement de disposer en temps réel de l’état des forces ainsi que des moyens matériels nécessaires. Son rôle est d’optimiser le fonctionnement du SDSP et de veiller à la continuité du service. Il dresse le tableau de suivi de l’activité des effectifs de toute la circonscription. 

- Liaisons hiérarchiques : 

le Chef du BOE, le Chef du S.D.S.P., le  Chef SSO (pour G.E.S.T.T), le Directeur départemental et le directeur départemental adjoint.

- Liaisons fonctionnelles : 

E.M.D., SSO, DZPN  ,Acteurs institutionnels (tribunal judiciaire, préfecture, gendarmerie nationale, police municipale, mairies, associations…)

GROUPE RIFSEEP : 1 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

-Les emplois en Police nationale sont des emplois de souveraineté. À ce titre, la détention de la nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP).

-40 h 30 – 29 jour ARTT 

- Polyvalence indispensable liée à l’urgence et à la diversité des dossiers traités 

- Forte disponibilité 

- obligation de confidentialité et de discrétion

Connaissances techniques

avoir de compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis / connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis /

gérer l'information : niveau maîtrise requis 

Savoir faire : 

savoir s'organiser : niveau maîtrise requis / savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise à acquérir /savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis / avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis / Faire preuve de rigueur et méthode
niveau pratique - requis / savoir communiquer : niveau pratique - requis

CODE EMPLOI TYPE : 

- RMFP emploi-type 1 : ERGHRH002 

- RMFP emploi-type 2 : FP2ADM04 

- REMI emploi-type 1 : GRH007A 

- REMI emploi-type 2 : ADM004A 

- Durée attendue sur le poste : 3 ans 

Vos perspectives : 

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers des postes 

plus importants, d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, 

notamment dans la perspective des concours et examens professionnels. 

- Qui contacter : 

La Cheffe du SSO 05 55 41 27 09 – ddpn23-so@interieur.gouv.fr 

- Date limite de dépôt des candidatures : 31 décembre 2026 

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible : 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025- 

01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2°de l'article L332-2