Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Agent polyvalent de gestion administrative - Secrétariat
Description du poste
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Missions de secrétariat (gestion du courrier arrivée / départ et archivage , gestion des messageries).
Secrétariat du chef de service (accueil téléphonique, courrier réservé)
- Traitement de dossiers administratifs
- Gestion RH des personnels du service (GEOPOL, avancement, notations etc.)
- Élaboration de statistiques
- Rédaction de notes de services
- Correspondant local SGO pour le SGO/BRH, le SGO/Logistique et le SGO/BDSIT
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Bureau de liaison et de soutien au sein de l'état-major divisionnaire
Composition et effectifs du service :
Agent administratif catégorie B : 1
Agent administratif catégorie C : 2
Gradés et gardiens : 9
Liaisons hiérarchiques :
Major MEEX, chef d’état-major divisionnaire
Liaisons fonctionnelles :
Ensemble des unités de la division Toulouse rive gauche
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Conditions particulières d'exercice
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
niveau pratique - requis
Savoir être
savoir s'adapter
niveau pratique - requis
savoir communiquer
niveau pratique - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Évolution vers d'autres services dans les domaines des missions transversales
Descriptif du profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Rigueur, disponibilité, discrétion
Régime hebdomadaire 40h30 générant 25 CA et 29 RTT
Qui contacter ?
Chef EM.DIV : 05 34 62 70 46
ddsp31-csp-toulouse-trg-rm-sec@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative :
DDSP 31 / TRG / EM Div / BLS
COMMISSARIAT DU MIRAIL 62 Allée Bellefontaine 31100 TOULOUSE
Domaine(s) fonctionnel(s):
Relation à l'usager
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Secrétaire - ERUSA010
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)
Lieu d'affectation
COMMISSARIAT DU MIRAIL 62 Allée Bellefontaine 31100 TOULOUSE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
CSP TOULOUSE RIVE GAUCHE
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
30/12/2023
Personne à contacter (mail)
ddsp31-csp-toulouse-trg-rm-sec@interieur.gouv.fr
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