Groupe RIFSEEP : 1

Indemnité Temporaire de mobilité : Non

Vos activités principales :

En relation directe avec les agents vous aurez pour mission de gérer l’ensemble de leur carrière.

-Assurer la gestion de proximité des personnels tous corps confondus: carrière, avancement, notations ,mutation ,disponibilité, cumul d’activité, retraite, discipline, protection fonctionnelle , activités syndicales, CET, formation continue, examens professionnels, prise en charge des nouveaux arrivants, tenue des dossiers individuels au niveau local).

-Rôle d’accompagnateur des personnels.

- Assurer la gestion des affaires médicales (suivi quotidien des arrêts de travail, contrôles médicaux, CMO,CLM, CLD, Blessures en service, états statistiques de l’absentéisme médical)

-Assurer le suivi de la médecine de prévention.

-Assurer la gestion de la réserve statutaire et opérationnelle (dossier de recrutement – suivi prévisionnel- états liquidatifs)

-Assurer le suivi des effectifs de la circonscription.

-Utilisation des différentes applications informatiques : Dialogue avec l’alimentation des actes de la vie administrative, Chorus DT pour la gestion des frais de missions et de stages, Cartes professionnelles (gestion en tant qu’AEL), Alice (enregistrement courriers sensibles).

-Liaisons courantes avec les autres services.

Dans le cadre du partage des missions et de la polyvalence indispensable au sein du service les agents du BLS sont amenés à soutenir le Secrétariat de Circonscription notamment dans la gestion et le suivi du courrier de la boite e-mail de la Circonscription et la diffusion des notes de service.

Activités du service :

Placé sous l’autorité directe du chef du Service de Soutien Local (SLS), le BLS gère l’ensemble des ressources humaines de la Circonscription. Le BLS apporte aussi un soutien au secrétariat de circonscription.

Composition et effectifs du service :
Le service Local de Soutien est encadré par un attaché d’administration et composé de deux bureaux :

Bureau de la logistique composé d’un Major et d’un Brigadier Chef

Bureau de Liaison et de Soutien composé de 1cat B chef de bureau, 3 Cat C.

Liaisons hiérarchiques :
Chef du SLS, Chef de Circonscription et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

SSO DIPN83, SGAMI, Tout personnel de la circonscription

Vos perspectives :
Les compétences techniques mises en œuvre sur le poste permettent d'enrichir son parcours professionnel. L'expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Durée attendue sur le poste :3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

En contact direct avec les agents, le poste demande un grand sens des relations humaines.

Respect de la confidentialité, discrétion

Sens de l’organisation

Disponibilité

Activité exercée sur la base de 40h30/semaine

Contraintes horaires : horaires variables

Qui contacter ?

Chef du SLS : 04 98 00 84 56

Chef de Circonscription 04 98 00 84 00

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

CV et lettre de motivation

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
 
Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI : https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com ou https://choisirleservicepublic.gouv.fr/nos-offres/

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir manager

niveau maîtrise

requis

Savoir-être :

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

FPGRH12 – Chargée / chargé de la gestion des RH de proximité

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

FPDIR038 - Assistante / Assistant de direction

Sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l'article L332-2.