Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel - secrétariat de la division TRD
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Missions de secrétariat : gestion du courrier arrivées/départs et archivage, gestion de la messagerie ;
- Doléances ;
- Traitement des dossiers administratifs : entretiens professionnels, badges, médical, protection juridique, congés,... ;
- Gestion administrative de proximité des agents de la division ;
- Traitement et remboursement des frais (missions et formations) avec le logiciel CHORUS DT.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Bureau de liaison et de soutien au sein de l'État-major divisionnaire.
Composition et effectifs du service
1 SA + 3 AA
Liaisons hiérarchiques
Le Major EEX - chef État-major divisionnaire
La SA - Chef de bureau
Liaisons fonctionnelles
Ensemble des unités de la division Toulouse Rive Droite (TRD).
Conditions particulières d'exercice
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Rigueur, disponibilité, discrétion.
Régime hebdomadaire de 40H30 générant 25 CA et 29 RTT
Vos perspectives :
Évolution vers d'autres services dans les domaines des missions transversales.
Qui contacter :
Pôle Mobilité-contrats au 05.36.25.91.19 ou 05.36.25.91.23
Courriel : dipn31-so-rh-mobilite@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Descriptif du profil recherché
Compétences principales :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir rédiger : niveau pratique requis
Savoir-être
Savoir communiquer : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Secrétaire
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)
Lieu d'affectation
DIPN 31 - EM Div / BLSO - Toulouse Rive Droite - 23 Bd de l'Embouchure - 31066 Toulouse CEDEX 06
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
DIPN 31 / CPN / Division Toulouse Rive Droite / EM Div / BLSO
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/03/2024
Personne à contacter (mail)
dipn31-so-rh-mobilite@interieur.gouv.fr
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