GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

> Accueil du public étranger au guichet

• remises des titres de séjour, et documents authentifiés ;
• renouvellement des documents provisoires de séjour et renseignements divers dans l’état d’avancement de leur dossier ;

> Traitement de la logistique de production des titres de séjour

• préparation des dossiers de demandes de titres de séjour validés pour l’envoi en fabrication des titres de séjour et pour leur archivage ;
• envoi en fabrication des titres de séjour ;
• réception et classement des titres de séjour suite à leur retour de fabrication ;
• traitement des incidents de fabrication des titres de séjour ;
• participation à l’efficience de la section avec suivi statistique des délais de fabrication ;
• suivi et gestion du retour des documents authentifiés ;

> Sécurisation des titres

• Comptabilité et traçabilité matière (titres de séjour, documents de circulation, aps, récépissés ...) ;
• Contrôle, conservation, destruction ;

> Archivage des dossiers

• suivi des transferts de dossiers et recherches des dossiers numérisés à la demande en appui ;

>Réception et traitement du courrier de la boite aux lettres de la préfecture

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau de l’admission au séjour des étrangers (BASE) est chargé de l’accueil des ressortissants étrangers, de l’enregistrement et l’instruction des demandes de titre de séjour et la délivrance des titres. Le bureau assure en outre la gestion du regroupement familial, les relations avec les consulats français à l’étranger, la délivrance d’autorisations de travail. L’activité du bureau évolue avec la dématérialisation progressive des démarches.

Composition et effectifs du service

Le BASE est composé de 61 agents dont 10 agents affectés à une plateforme expérimentale régionale d’instruction de demandes de titre et dont 3 agents de catégorie A, 11 agents de catégorie B, le reste de l’équipe est composé d’agents de catégorie C.

Le bureau de l’admission au séjour des étrangers est organisé comme suit :

• Cellule séjour, chargée de l’instruction des demandes, divisée en quatre pôles (immigration familiale et humanitaire ; immigration professionnelle et européenne ; démarches courtes ; étudiants étrangers) ;
• Cellule fichier, chargée de la mise en fabrication, de la remise des titres de séjour et de la gestion des archives.
  Plateforme régionale expérimentale de renouvellement des cartes de résident de dix ans.

Liaisons hiérarchiques

Responsable de pôle, Chef de bureau et son adjoint, Directrice des Migrations et de l’Intégration et son adjointe, Secrétaire Général et Préfet.

Liaisons fonctionnelles

Autres bureaux de la direction, office français de l’immigration et de l’intégration, consulats français, services de police et de gendarmerie, direction générale des étrangers en France, etc.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Contraintes liées à l’accueil du public : horaires, plannings, congés, etc. - 10 points de NBI ;

- Forte capacité d’adaptation aux changements réglementaires et techniques indispensable, du fait de l’évolution constante de la réglementation et de la dématérialisation des démarches ;

- Exigence du respect des indicateurs indigo et référentiels qualités.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique : requis

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique : requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe  - niveau maîtrise : requis

Savoir s'organiser - niveau maîtrise : requis

Savoir analyser - niveau pratique : requis

Savoir être

Savoir accueillir - niveau maîtrise : requis

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise : requis

Savoir s'adapter - niveau maîtrise : requis

Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise : requis

Savoir communiquer - niveau pratique: requis

Autres : connaissance de la réglementation en matière de droit des étrangers - niveau pratique : à acquérir

La maîtrise d'une ou plusieurs langues étrangères est un plus (non requis).

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Vos perspectives :

- Renforcer vos compétences en matière d’accueil et service aux usagers, acquérir des connaissances juridiques en matière de droit des étrangers ;

- Evolution vers d’autres emplois au sein de la Direction des Migrations et de l’Intégration et d’autres emplois administratifs.

Emploi fonctionnel :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi (RMFP) : FPEUSA03

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi (REMI) : USA006A

ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI". Les candidatures envoyées par courriel ne seront pas prises en compte.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
ou
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Pour les candidats non titulaires, vous pouvez redéposer votre CV en lieu et place du formulaire de mobilité, puis postuler directement sur l'offre en renseignant les encarts "statut" et "position de l'agent" comme contractuel et le reste par "autre" ou "non concerné".

Qui contacter ?

Le secrétariat de direction : Arlette DARAN : arlette.daran@haute-garonne.gouv.fr

En copie : sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr

Fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.