Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant/Assistante de direction
Description du poste
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Gestion de l’agenda du sous-préfet et du secrétaire général, de leurs déplacements, prise des appels téléphoniques, filtrage des interlocuteurs,
Suivi des crédits du sous-préfet,
Planification de réunions et préparation des dossiers en lien avec chaque section,
Tenue des fonds de dossiers essentiels,
Organisation des réceptions,
Traitement des courriers d’interventions,
Suivi des commandes de matériel et des travaux, relations avec les entreprises
Suivi des tableaux de bord et des consommations,
Assist chorus DT (déplacements temporaires).
Votre environnement professionnel
Composition et effectifs du service :
Le sous-préfet, la secrétaire générale et 1 secrétaire
Liaisons fonctionnelles :
La secrétaire générale, les services de la sous-préfecture et de la préfecture, liaisons étroites avec les divers secrétariats et le réseau de relation du secrétariat général.
Conditions particulières d'exercice
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis
- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
- avoir des compétences juridiques : niveau initié requis
Savoir-faire
- savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- savoir rédiger : niveau maîtrise requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir être
- savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Evolution possible vers un poste de chef de pôle en sous-préfecture ou assistante de direction en préfecture;
Le poste, largement dédié à soutenir l’activité du sous-préfet et du secrétaire général, permet d’embrasser pleinement le panel des dossiers gérés en sous-préfecture.
Descriptif du profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Disponibilité, loyauté et discrétion.
Possibilité de télétravail à négocier
Qui contacter ?
Mme Marie-Anne FIEGENWALD - Secrétaire Générale - marie-anne.fiegenwald@haut-rhin.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation géographique :
Sous-préfecture de Thann-Guebwiller - 3 avenue Poincaré - 68800 THANN
Code fiche de l'emploi-type (RMFP) : FPEADM03
Code fiche de l'emploi-type (REMI) : ADM005
Fondement juridique du recrutement
Fondement du Code général de la fonction publique – 2° de l’article L332-2
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Grand-Est, Haut Rhin (68)
Lieu d'affectation
Sous-préfecture de Thann-Guebwiller
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture du Haut-Rhin
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Personne à contacter (mail)
marie-anne.fiegenwald@haut-rhin.gouv.fr