RIFSEEP : 2

Domaines fonctionnels : affaires générales / Intervention techniques et logistique

Codes fiches emploi : ADM004 / LOG0005A

Missions : 

- Assurer la gestion du logiciel GESTT (gestion du temps de travail) - saisies des dépassements horaires, congés

- Etablir et communiquer les statistiques quotidiennes, mensuelles aux services demandeurs

- Assurer la gestion des stages et formations – suivi, inscription DIALOGUE

 - Seconder l’agent en charge de la logistique (cas d’urgence – connaissance des numéros des intervenants pour les situations d’urgences

 - Assurer le suivi logistique (véhicules, immobilier, informatique, habillement, travaux….)

 - Assurer le binômage avec l’agent du Bureau d’Ordre et d’Emploi

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
BOE : service assurant la gestion du temps de travail des agents de la circonscription de sécurité publique

Le service logistique assure les tâches liées à la gestion de l’habillement, du matériel d’usage et informatique, des véhicules et de l’armement du service.

Assurer l’urgence en cas de besoin (appel aux services spécialisés en cas de pannes informatiques ou de fuite d’eau...)

Composition et effectifs du service : service composé d’un agent administratif (secondé par un binôme administratif) et d’un personnel actif

Liaisons hiérarchiques : DIPN / Chef de circonscription / Chef SLSP

Liaisons fonctionnelles : DIPN 42 – Etat-Major -DIPN – Service du personnel – SDRF – DIPN 42 – Unités de la CPN - Fonctionnaires

 - Durée attendue sur le poste : 3 ans

- Date limite de candidature : 31/12/2025

- 40h30 hebdo + 25 CA et 29 RTT

Localisation administrative et géographique / Affectation : CPN ONDAINE/ASSISTANT D ADMINSTRATION GENERALE/15 AVENUE DE LA GARE 42700 FIRMINY

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire de détachement de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Suivi de l’activité de l’effectif de la CPN

Travaille en binôme (deux administratifs ) + un actif

Binôme de l’agent logistique (doit pouvoir parer à l’urgence sur des aspects logistiques, contacts urgents).

Polyvalence indispensable, autonomie, rigueur, disponibilité

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Compétences en informatique – bureautique niveau pratique à acquérir

Connaître l’environnement professionnel - niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir analyser - niveau pratique requis

Savoir s’organiser - niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis

Vos perspectives : L’emploi du BOE permet une relation suivie avec le responsable de chaque unité ainsi qu’avec chaque fonctionnaire. Le suivi de la formation permet d’être en relation avec le centre de formation DIPN Loire.

Les diverses missions mises en oeure sur ce poste sont variées et couvrent tous les domaines d’activités de la CPN (matériel en dotation, véhicule, informatique,etc).

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2