Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales

• Assiste les cadres dirigeants dans l’organisation quotidienne de leur travail

• Assure l’organisation, la préparation et le suivi des réunions

• Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction

• Assure l’accueil physique et téléphonique

• Assure l’interface avec l’interne et l’externe

• Traite des dossiers ponctuels

• Suit le courrier personnel et les affaires réservées

• Traite les contacts du responsable : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des

interlocuteurs

• Prend des notes et constitue des dossiers administratifs

• Planifie, organise et assure le suivi de réunions

• Préparation et mise en forme de documents et dossiers sur logiciel spécifique

• Enregistre les dossiers sur logiciels spécifiques (MCI, Dialogue, Geopol ... ), établissement de données statistiques, suivi des commandes diverses.

• Classement et archivage

Travail hebdomadaire 40h30 générant 29 jours d’ARTT

Qualités relationnelles, disponibilité, réactivité, initiative, discrétion et rigueur

Analyse et synthèse

Qui contacter :

- Le secrétariat : 05 54 79 44 01 - 02

Courriel : dzpn-sudouest-secdir@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- lien pour les candidats internes : http://ressourceshumaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulairede-mobilite-fevrier-2023.pdf.

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques:

- Connaitre l'environnement professionnel: niveau maitrise à acquérir

- Avoir des compétences en informatique: niveau maitrise requis

- Connaissance technique au choix: DIALOGUE 2 niveau pratique à acquérir

Savoir-faire:

- Savoir travailler en équipe: niveau maitrise requis

- Savoir s'organiser: niveau maitrise requis

- Avoir l'esprit de synthèse: niveau maitrise requis

- Savoir analyser: niveau maitrise requis

- Savoir rédiger: niveau maitrise requis

Savoir être:

- Avoir le sens des relations humaines: niveau expert requis

- Savoir s'adapter: niveau maitrise requis

- Savoir communiquer: niveau maitrise requis

- Savoir s'exprimer oralement: niveau maitrise à acquérir

- Savoir accueillir: niveau expert à acquérir

Localisation administrative: Hôtel de Police, 23, Rue François de Sourdis – CS 61513 - 33062 BORDEAUX Cedex

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Votre environnement professionnel:
Activités du service

 
Le directeur zonal de la police nationale représente le directeur général de la police nationale sur sa zone. Il est le garant de la bonne application des doctrines.

A ce titre les missions de la direction zonale de la police nationale de la zone sud-ouest s’articulent autour des 4 filières métiers : sécurité publique, police judiciaire, police aux frontières, renseignement territorial et des 3 grandes missions : numérique, formation, ressources humaines et gestion budgétaire.

Composition et effectifs du service:

Le secrétariat de direction est composé de 4 effectifs de catégorie C

Liaisons hiérarchiques:

Le directeur zonal de la police nationale
Le chef du service zonal de sécurité publique
Le chef du département synthèse, stratégie et soutien

CODE RMFP : ASSISTANT DE DIRECTION/ FPDIR038
CODE RIME : SECRETAIRE-ASSISTANT / FP2ADM04

Date limite de candidature 31/12/2024

2° de l'article L332-2 de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984