Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

Au sein du bureau budget administration (BBA), vous effectuerez des tâches variées :
Pour la partie secrétariat

- Assister le chef BBA dans ses missions

- Apporter un soutien administratif aux responsables du GSOE

- Mettre en place et actualiser les délégations de signature du CEGN et du GSOE pour la partie concernant le BBA

- Gérer et administrer la messagerie organique du BBA

- Tenir à jour le recueil des actes administratifs du GSOE

- Tenir les archives du BBA

- Assurer l’accueil physique, mail et téléphonique des entités en lien avec le CEGN (écoles, centres, GSOE, personnels extérieurs…)

- Gestion administrative des dialogues de gestion

- Assurer les réservations des salles visio et en parallèle créer les codes visio via Webex

- Vérifier et mettre à la signature les autorisations de prise en subsistance (APS) et les différents ordres de mission (individuel, collectif et international)

- Répondre aux différentes sollicitations des personnels du CEGN et des centres notamment sur le paiement des ordres de missions

- Prévenir le poste de sécurité de l’arrivée des visiteurs (fournisseur, candidats…)

- Prendre en charge les commandes de fournitures du BBA

- Assurer le suivi de la reprographie au sein du CEGN en lien avec CFC

- Saisir les ordres de mission internationaux pour le CEGN et les centres qui y sont attachés

- Contrôler les ordres de mission individuels et collectifs du CEGN et les envoyer au centre administratif et financier du Blanc pour mise en paiement.

 
Pour les autres missions :

- En renfort SMC :Gérer les réservations des déplacements des militaires via la plateforme TACITE et mettre en place les allocations correspondantes

- En renfort SMC : Gérer les renouvellements, la mise à disposition et le suivi des cartes de circulation sécurisées des gendarmes ainsi que les cartes de circulation familles

- Préparer l’accueil des nouveaux arrivants au sein du BBA (SF, MC)

 La polyvalence est attendue sur l’ensemble des missions du bureau

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Assistant administratif/secrétariat

Composition et effectifs du service

Le BBA est dirigé par un 1N1A et est composée de deux sections :
- La section finances : 4 militaires – 3 civils
- La section marchés conventions : 2 militaires – 3 civils

Liaisons hiérarchiques

chef de bureau / officier adjoint soutien finances / chef GSOE / commandant des écoles

Liaisons fonctionnelles

Le BBA des écoles et des centres de formation

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Applications utilisées : Agorha (OM), BNP (carte d’achat), Tacite, Chorus DT, Carte de Circulation Sécurisée.

Qui contacter ?

Attaché principal d’administration Sylvain Boulon – Chef du bureau Budget et administration – sylvain.boulon@gendarmerie.interieur.gouv.fr – 05.46.88.32.48

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau initié / requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique / requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique / à acquérir

Connaissance en matière de commande publique 

niveau pratique / à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau pratique / requis

Savoir travailler en équipe

niveau pratique / requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique / à acquérir

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau pratique / requis

savoir communiquer

niveau pratique / requis

Faire preuve de rigueur et de méthode

niveau pratique / requis

Savoir rédiger

niveau pratique / requis

Vos perspectives :

Ce poste permet de se construire une solide expérience en matière de secrétariat et d’évoluer sur des postes à plus haute responsabilité

Responsabilisation par le biais de la reconnaissance des compétences détenues et des acquis de l’expérience professionnelles

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Commandement des écoles de la gendarmerie nationale

Groupement de soutien opérationnel des écoles (GSOE) / Bureau budget et administration (BBA) / Section finances

École de gendarmerie de Rochefort

Caserne Sous-Lieutenant Aubry

Rond-point Albert Bignon - 17300 ROCHEFORT

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERDIR022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Assistant de direction

Chargé de la prévention des risques professionnels

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Titre III du Livre III du code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2