Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant(e) d'administration générale
Description du poste
Groupe RIFSEEP 1
Vos activités principales :
L’État-Major Zonal de la Police Nationale sud est la porte d’entrée de la Direction zonale de la Police Nationale ainsi que des services qui lui sont rattachés.
Le pôle Synthèse Analyse Commandes est l’un des trois pôles rattaché au chef d’Etat-Major et son adjoint.
Les missions :
- Réception et réponse aux diverses commandes reçues notamment au niveau zonal soit directement sur la base d’éléments détenus, soit en formulant une synthèse à l’autorité demanderesse d’éléments collectés, vérifiés et compilés de données communiquée, le dans des délais fixés.
- Suivi des dossiers particuliers : être en capacité d'assurer avec le même niveau de qualité que les autres agents du service la remontée et le suivi de sujets récurrents (tableaux d'élément statistiques, planning et suivi d'opérations, etc).
- Suivi de dossiers de fond: en matière de synthèse d'éléments opérationnels, être en capacité de recueillir et mettre en forme des données provenant de différentes sources d'informations, de différentes filières métiers pour alimenter un document cohérent et pertinent d'aide à la décision au profit du DZPN, des adjoints chef de filière et du chef d'état-major zonal. Être en capacité de suivre les différentes thématiques et domaine d'activité de l'EMZPN pour proposer l'amélioration des dossiers suivis ou proposer de nouveaux documents d'analyse des sujets traités.
Activités du service :
Le Pôle Synthèse Analyse Commandes est placé sous l’autorité du chef d’État-major de zone de la DZPN Sud et son adjoint.
La DZPN Sud est l’échelon déconcentré de la DGPN qui relaie et décline les doctrines de l’administration centrale. Elle est également l’échelon de proximité qui veille à la cohérence du cadre d’action des DIPN et DDPN et à l’optimisation de leur organisation.
Le Pôle Synthèse Analyse Commandes est l’une des structures de pilotage, d’analyse et d’information du Directeur Zonal Police National.
Composition et effectifs du pôle :
1 commandant
2 B/C
2 AAP1
Liaisons hiérarchiques :
Le commandant chef de pôle au niveau direct, le chef d’état-major et son adjoint en N+2 et N+3
Liaisons fonctionnelles :
Vous serez amené à travailler avec les états major des 21 DI/DDPN, le SGAMI, les autres directions actives de la police nationale, la gendarmerie nationale, les services préfectoraux...
Conditions particulières d'exercice
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
La polyvalence requise sur le poste et sa transversalité permettront d’acquérir de nombreuses connaissances et compétences valorisable dans le cadre de concours de la fonction publique ou pour évoluer vers d’autres postes administratifs.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Rigueur et discrétion requises.
- Disponibilité : organiser ses congés en fonction des urgences liées au poste et en concertation avec son chef de pôle.
- Amplitude de présence souhaitée de 7h à 19h, à organiser au sein de l’Etat-Major
- Grande transversalité requérant de s’approprier un panel important de connaissances afin de répondre aux commandes rapidement et de manière pertinente.
- Régime horaire : 40h30 / par semaine – régime horaires variables – 25 CA et 29 ARTT – récup heures sup maximum 8 1/2 journées.
Qui contacter :
Chef du pôle synthèse analyse commandes : 04.91.39.82.59 + marion.costa@interieur.gouv.fr
Pour tout renseignement d’ordre administratif : dzpn-sud-d3s@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur :
https://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilité-2023/Formulaire mobilite2023.pdf
Personnels externes :
http://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mob
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique et bureautique : niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel (DD/DIPN - Filières métiers) : niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire :
- Savoir analyser, synthétiser, produire une réponse aux différentes commandes : niveau maîtrise à acquérir
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir-être :
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise à acquérir
- Savoir communiquer : niveau pratique requis
Temps plein
Oui
Critères candidat
Compétences attendues
Télétravail possible (à définir avec le chef de service)
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Domaine(s) fonctionnel(s) : Direction et pilotage des politique publiques
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
RMFP : Assistante / Assistant de direction - ERDIR022
RIME : Assistante / Assistant de direction - ADM005A
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction zonale de la Police Nationale (DZPN)
Pôle Synthèse Analyse Commandes
Hôtel de Police: 2, rue Antoine Becker 13002 MARSEILLE
Métro Joliette - Tram Joliette / République Dames / Sadi Carnot - Bus 49 / 82 / 55
Proximité Joliette, Cathédrale de la Major, MUCEM
Fondement juridique du recrutement
Alinéa 2 de l'article L332-2 du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Lieu d'affectation
DZPN/Pôle Synthèse Analyse Commandes 2, rue Antoine Becker 13002 MARSEILLE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
DZPN/Pôle Synthèse Analyse Commandes
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
02/09/2024
Personne à contacter (mail)
dzpn-sud-mobmi@interieur.gouv.fr