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Assistant (e) de direction H/F

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Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA971-83096  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant (e) de direction H/F

Description du poste

L'assistant de direction est en charge de

 - Accueil physique et téléphonique

- Enregistrement et dispatching du courrier entrant et des RESCOM

- Gestion des affaires réservées

- Rédaction des ordres de missions des personnels du SATPN

- Gestion des dossiers syndicaux

- Gestion de la badgeuse, des congés, ARTT et autorisations d’absence

- Organisation des déplacements (transport + hébergement) des fonctionnaires relevant du périmètre police

- Coordination pour la préparation des dossiers des réunions du chef du SATPN et de son adjoint

- Suivi des agendas du chef du SATPN et de son adjoint

- Rédaction des arrêtés de délégation de signature

- Organisation et secrétariat des réunions de chefs de bureaux

 Qui contacter ? : chefsatp971@interieur.gouv.fr

Conditions particulières d'exercice

Travail en binôme

Discrétion professionnelle

Disponibilité

 

Descriptif du profil recherché

Expérience dans l'accueil du public et connaissance du milieu professionnel

Temps plein

Oui

Rémunération

Traitement indiciaire majoration DOM (+40%) + traitement indemnitaire de la FPE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min.

Débutant

Compétences attendues

Savoir communiquer
Expérience de secrétariat de direction apprécié

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Code emploi type : ADM005A - ADM003A

 

Groupe RIFSEEP : 1

Lien vers le formulaire de mobilité:
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Durée attendu sur le poste : 3 à 5 ans

Date limite de dépôt : 31/12/2024

Fondement juridique du recrutement

Fondement juridique : 2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, DOM, Guadeloupe (971)

Lieu d'affectation

Hôtel de police - Rue maurice Micaux - 97100 BASSE-TERRE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

SATPN Guadeloupe - Basse Terre

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/07/2024

Personne à contacter (mail)

chefsatp971@interieur.gouv.fr