Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Assister la gestionnaire dans la gestion administrative et financière de proximité des 150 agents du Ministère de l’Aménagement du Territoire et de la Transition Écologique (MATTE) de la DDTM et de la DDETS :

- Préparer la prise en charge des nouveaux agents ;
- Enregistrer les arrêts de travail et situations particulières des agents dans le système d’information RH (RenoiRH)
- Mettre à jour la situation des agents de la DDTM sous CASPER (logiciel de gestion du temps)
- Préparer les contrats de courte et longue durée du MATTE,
- Gérer les indemnités liées aux astreinte et interventions des agents du MATTE, les ISH et les IHTS
- Assurer le suivi administratif des maladies et accidents de service
- Mettre en paiement et enregistrer dans le tableau de suivi :

• les frais médicaux (accidents de service, médecine statutaire),
• les rentes accidents du travail des Ouvriers des Parcs et Ateliers
• les vacations (rapports locatifs, architectes paysagistes et conseil, etc.)

- Assurer la remontée d’information concernant les grévistes et la traduction en paye
- Porter un appui à la gestionnaire voire aux autres collègues de l’équipe

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Gestion administrative et financière du personnel de la préfecture et des DDI, action sociale et formation (18 agents sur deux sites)

Composition et effectifs du service :

Pôle RH des DDI : 10 agents dont 4 gestionnaires et 5 assistantes

Liaisons hiérarchiques :

Sous la responsabilité de la gestionnaire RH MTE.

Liaisons fonctionnelles :

En lien de suppléance avec les autres assistantes du pôle

En interaction au quotidien avec les agents de la DDTM et les gestionnaires paye du ministère de l’écologie (centres régional et national de la gestion des paye)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail d’équipe

Poste nécessitant le respect des règles de discrétion et de confidentialité

Qui contacter ?

Le chef du pôle RH DDI -tel : 05 59 80 87 99

Courriel: nicolas.robin@pyrenees-atlantiques.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en oeuvre :

 Connaissances techniques :

Connaître les processus de gestion RH et de paye, notamment au niveau du ministère en charge de l’écologie

Savoir-faire :

Utiliser les applications informatiques RenoiRH et Casper

Se référer à des textes réglementaires et les mettre en œuvre

S’organiser et respecter des délais

Travailler en équipe

Savoir-être :

Rigueur dans l’exécution des tâches

Discrétion et respect de la confidentialité

Politesse et respect envers les interlocuteurs (communication orale et écrite)

 Vos perspectives :

 Durée attendue sur le poste :   3 ans minimum

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat Général Commun des Pyrénées-Atlantiques

Service ressources humaines - Pôle RH des DDI

Cité administrative

Boulevard Tourasse 64032 Pau cedex

Code RIME  : FP2GRH06

Code RMFP . ERGRH002

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique