Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales :

En lien avec les services RH de proximité et la direction régionale des finances publiques, vous préparez et saisissez les éléments de pré-liquidation de la paie dans le système d’information des ressources humaines Dialogue 2.

1) Gestion de la pré-liquidation de la paie des agents non titulaires relevant de votre portefeuille = 60 %

- instruire les dossiers, élaborer et contrôler les pièces justificatives de paie,

- appliquer la réglementation propre à chaque statut,

- saisir les mouvements de paie dans le système d’information des ressources humaines Dialogue 2.

2) Préparer et transmettre les justificatifs à la DRFIP, classer les copies dans les dossiers et archiver = 15 %

3) Mettre en œuvre les procédures de contrôle interne et traiter les anomalies signalées par la DRFIP = 10 %

4) Communiquer avec les services RH et les agents : accueil téléphonique, envoi de courriels et de courriers d’information = 15 %

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Au sein de la direction des ressources humaines, le pôle d’expertise et de services du SGAMI assure la rémunération de l’ensemble des agents titulaires et contractuels affectés au sein de la zone de défense et de sécurité ouest, ainsi que le paiement des vacations de réservistes. Les compétences du bureau s'étendent sur les 4 régions de la zone (Bretagne, Normandie, Pays-de-la-Loire, Centre-Val-de-Loire) et l’ensemble des périmètres du ministère de l’Intérieur : préfectures, secrétariats généraux communs, services de police et de gendarmerie.

Le bureau est composé de trois filières :

- ACTIFS : paie des personnels actifs de la police nationale ;

- PATSSOE : paie des personnels administratifs, techniques, SIC, scientifiques et ouvriers d’État (tous périmètres) ;

- NON TITULAIRES : paie des agents non titulaires.

Trois cellules à vocation transversale : la cellule du contrôle interne, la cellule des indus et la cellule des indemnités.

Composition et effectifs du service :

3 cadres de catégorie A : le chef de bureau, son adjointe, et un chef de pôle.

7 cadres de catégorie B : 6 chefs de section, un responsable du contrôle interne.

49 agents de catégorie C : gestionnaires de paie et indemnités.

Liaisons hiérarchiques :

Le chef de section, agent de catégorie B.

Le chef de bureau et son adjointe, agents de catégorie A.

Liaisons fonctionnelles :

Les services de police, de gendarmerie et les secrétariats généraux communs départementaux de la zone de défense Ouest.

Les autres bureaux de la DRH et les autres directions du SGAMI.

L’administration centrale du ministère de l’Intérieur.

La direction régionale des finances publiques de Bretagne (DRFIP).

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié - à acquérir

Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la règlementation : niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis

Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
 
Autres :

connaître le système d’information des ressources humaines DIALOGUE 2 (formation)

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel ressources humaines et sont susceptibles d’être valorisées dans la perspective des concours.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime hebdomadaire de 38 heures, générant 16 jours de RTT.

Discrétion, réactivité et respect des délais de fin de paie.

Poste ouvert au télétravail.

Qui contacter :

Le chef de bureau : 02 22 06 30 26

L'adjointe au chef de bureau :  02 99 67 80 22

FORMULAIRE DE MOBILITE + CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES pour titulaires et contractuels :

voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI Ouest)

Direction des ressources humaines / Pôle d’expertise et de services (PESE)

4 avenue de Bois Labbé - 35000 RENNES

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Gestionnaire de ressources humaines / GRH007A

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Ressources humaines

Fondement juridique :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2