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Assistante / Assistant de direction auprès du chef de cabinet MOM

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Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA075ACB-83878  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistante / Assistant de direction auprès du chef de cabinet MOM

Description du poste

 
    Assister le chef de cabinet au sein du cabinet de la ministre déléguée chargée des outre-mer et son adjointe dans l’organisation quotidienne de leur travail

    Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement des courriels

    Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes

    Gérer les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions

    Gérer la planification des déplacements avec le pool des chauffeurs

    Mettre en forme et valoriser des supports écrits

    Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service

    Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées

Conditions particulières d'exercice

Travail en brigade ou en journée continue avec horaires décalés

Possibilité de faire des astreintes, interventions et heures supplémentaires plusieurs fois dans l’année.

Descriptif du profil recherché

Discrétion et loyauté

Avoir une grande capacité d’adaptation et disponibilité  :

Savoir s'adapter aux pics d'activités en fonction de l'agenda de la Ministre

Savoir travailler en équipe, dans l’urgence et rigueur en respectant les délais impartis

Temps plein

Oui

Rémunération

rifsseep 1

Critères candidat

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Compétences attendues

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau expert
Connaître l'environnement professionnel
niveau expert
savoir travailler en équipe
niveau expert
Savoir s'organiser
niveau expert
avoir le sens des relations humaines
niveau expert
savoir s'adapter
niveau expert

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Les nombreux contacts sur l’ensemble du domaine de compétence du cabinet de la ministre déléguée chargée des outre-mer peuvent vous permettre d’évoluer vers d’autres postes d’assistant(e) au sein du périmètre du ministère de l’Intérieur mais aussi de vous diriger vers d’autres domaines fonctionnels.

Fondement juridique du recrutement

L 332-7

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

27 rue Oudinot 75007 PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PARIS 7

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2024

Personne à contacter (mail)

rh-cab-mom@outre-mer.gouv.fr