Assistante / Assistant de direction

Groupe RIFSEEP : 2

NBI : 10 points

 Vos activités principales :

 Le (la) titulaire du poste sera notamment chargé(e) d'assister les responsables dans l'organisation du travail et contribuer au bon déroulement de l'activité en assurant notamment les fonctions suivantes :

 - Assurer la gestion du courrier et de la messagerie ;

- Gérer l'accueil téléphonique et physique ;

- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;

- Gérer la planification collective, les déplacements et l'organisation des réunions éventuelles ;

- Mettre en forme et valoriser des supports écrits ;

- Traiter des dossiers ponctuels ;

- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels de la structure ;

- Participer à la gestion administrative des ressources humaines : formation …

Votre environnement professionnel :Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.

Nationalité française requise.

Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.

Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité

Qui contacter ?

 Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com). 

 Date limite de dépôt des candidatures : 24/04/2024

 Toute question ou demande d’information peut être adressée par :

-Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr     

Seules candidatures déposées via MOB-MI seront étudiées par les recruteurs. Par conséquents, les candidatures transmises par ce courriel ne seront pas traitées.

-Téléphone : 01.71.12.90.98 (du lundi au vendredi, de 9h à 12h30)

 Pour toute prise de contact par mail, la mention de l’intitulé de l’emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B…) devra impérativement figurer en objet.

 Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser : niveau maîtrise - à acquérir
• Savoir rédiger : niveau pratique - requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
• Savoir s'adapter : niveau pratique -requis
• Savoir-faire de preuve de rigueur et de méthode : niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

Durée attendue sur le poste :  3 ans

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Assistante / Assistant de direction

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Assistant d’administration générale

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)