Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistante / Assistant de direction
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- secrétariat de la directrice interdépartementale de la police nationale de la Charente-Maritime, de son Adjoint et de l’état-major départemental ;
- enregistrement et traitement du courrier de la direction et de l’état-major départemental ;
- suivi et exploitation des boîtes de messagerie ;
- traitement des commandes : centralisation, analyse, synthèse, fiabilisation et diffusion la remontée d’informations à des fins opérationnelles et/ou pour des stratégies de moyen terme ;
- exploitation des données et des informations dans l’optique de coordonner la réponse à des phénomènes d’insécurité ;
- collecte et recoupement des informations pour permettre la production de synthèses administratives et/ou judiciaires ;
- création et suivi des différents tableaux de bord ;
- élaboration des études statistiques sur des thématiques spécifiques ;
- recherche, suivi et transmission des différentes statistiques mensuelles, trimestrielles
- préparation de divers dossiers pour des réunions
- mise en forme et reproduction de documents : correspondances, notes et rapports divers ;
- gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service ;
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le bureau analyse statistique collationne l’ensemble des données d’environnement et d’activité et procède à leur analyse en vue du pilotage des services.
Il élabore des états statistiques de l’activité policière en vue de l’évaluation de l’efficacité des dispositifs déployés et de l’efficience des services.
Il analyse et synthétise des données et informations dans l’optique de coordonner la réponse à des phénomènes d’insécurité et élabore des études sur des thématiques spécifiques.
Il recueille, centralise et organise les informations permettant de conduire ou de mettre en place des stratégies et des tactiques opérationnelles (délinquance, sécurité routière, violences urbaines, police technique et scientifique…).
Il est le relais technique pour les services opérationnels vis-à-vis des unités ou services extérieurs ou vis-à-vis de tout autre interlocuteur. Il relaie auprès des circonscriptions les instructions émanant de la préfecture ou de la DNSP.
Le Bureau analyse statistique assure également la fonction secrétariat pour la Directrice Départementale, son adjoint, de la cheffe d’état-major et de son adjointe.
Composition et effectifs du service
Le Bureau analyse statistiques de la DIPN 17 est composé de 4 fonctionnaires : 2 secrétaires administrative (cat B) et 2 adjoints administratifs (cat C).
Liaisons hiérarchiques
Directrice Interdépartementale de la Police Nationale et Directeur adjoint
Cheffe de l’État-major départemental et son adjointe
Liaisons fonctionnelles
Direction zonale de la Police Nationale et commissariats locaux
Préfecture de la Charente-Maritime et Services du département
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste nécessitant rigueur, méthode, organisation, efficacité et réactivité, sens du relationnel, travail en équipe, polyvalence et discrétion.
Maîtrise de tableur (CALC, EXCEL) ainsi que du traitement de texte.
Connaissance des progiciels ALICE, MCPN, ORUS, Procé@web et Tableaux de Bord.
40H30 hebdomadaire, horaires variables, 25 CA + 27 RTT.
Télétravail possible sur volontariat.
Qui contacter ?
Cheffe de l’Etat-Major Départemental – 05.17.26.45.05
courriel : dipn17-em@interieur.gouv.fr
Date limite des candidatures : 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : CV et lettre de motivation
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique :niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel:niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir analyser:niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe:niveau pratique requis
Savoir s'organiser: niveau pratique requis
Savoir rédiger:niveau pratique requis
Savoir-être
savoir s'adapter:niveau maîtrise requis
savoir communiquer: niveau pratique requis
savoir accueillir:niveau maîtrise requis
savoir s'exprimer oralement:niveau pratique requis
avoir le sens des relations humaines:niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Acquisition et approfondissement des compétences dans le périmètre Police. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux concours internes et d’accéder à un grade supérieur dans le cadre statutaire.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Rémunération
Rémunération statutaire
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min.
Confirmé
Compétences attendues
Compétence en bureautique
Savoir communiquer et savoir faire preuve de discrétion professionnelle
Savoir s'organiser et s'adapter rapidement
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
DIPN DE LA CHARENTE MARITIME
ETAT MAJOR DEPARTEMENTAL
Division évaluation – contrôle interne
Hôtel de Police, 1 rue de la Marne - 17000 LA ROCHELLE
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
ERCTL014 Chargé(e) de prospective
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50 %
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
ERDIR022 Assistante/Assistant de direction
Temps de travail sur emploi-type 2 : 50 %
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Assistant d’études - EEP002A
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Assistant d’administration générale - ADM004A
Temps de travail sur emploi-type 2 : 50 %
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Charente Maritime (17)
Lieu d'affectation
LA ROCHELLE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
DIPN 17 -Hôtel de police de La Rochelle
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2024
Personne à contacter (mail)
Cheffe de l'Etat-Major Départemental – 05.17.26.45.05 courriel : dipn17-em@interieur.gouv.fr