Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales

Courriers réservés – dossiers sensibles – filtrage de communications téléphoniques – tenue des agendas et accueil des rendez-vous des DIPN et DIPN adjoint – organisation des réunions et déplacements du DIPN et de son adjoint – gestion des dossiers administratifs, entretiens professionnels des commissaires et attachés d’Administration de la DIPN– gestion des habilitation OPJ de la DIPN – accueil – partenariat avec le Chef d’État Major – suivi du courrier (doléances des particuliers, tribunaux, Préfecture…) - correspondances diverses dédiées au personnel (félicitations, soutien aux blessés, remerciements) – diffusion des notes de service, circulaires internes ou d’autres services – gestion de l’organisation des réunions à la DIPN– établissement des tableaux et dossiers de permanence des différents services de la DIPN, vérification des dossiers à l’arrivée et à la signature du DIPN.

Activités du service

Secrétariat de Direction

Composition et effectifs du service

2 AA

Liaisons hiérarchiques

DIPN et DIPN Adjoint

Liaisons fonctionnelles

MINISTÈRE DE L’INTÉRIEUR - IGPN – DRHFS– DZSP SUD – SGAMI SUD – TOUTES DIPN ZONE SUD – PRÉFECTURE HÉRAULT ET SOUS PRÉFECTURE BEZIERS – TRIBUNAUX JUDICIAIRES MONTPELLIER ET BEZIERS – COUR D’APPEL MONTPELLIER – ÉLUS LOCAUX – DRPJ – DRSI – DIDPAF -

Durée attendue sur le poste : 2 ans

Vos perspectives :
Avancement au grade de S.A.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Grande disponibilité – discrétion – obligation de réserve

Qui contacter :

Chef SDSO DDSP 34 TPH : 04.99.13.50.10

Adjointe Chef SDSO DDSP 34 TPH : 04.99.13.50.20

Date limite de dépôt des candidatures :31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

 
Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI.

Vos compétences principales mises en œuvre

 
Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise- requis

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis

 Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau expert- requis

Savoir communiquer /niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis

Savoir accueillir / niveau expert - requis

Emploi type : ADM005A

RIME : FPEADM03

Localisation administrative et géographique / Affectation

DIPNP 34 – Secrétariat Particulier – 206, rue du Comté de Melgueil – 34056 MONTPELLIER Cedex.

Sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l'article L332-2.