Assistante / Assistant de direction

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Vous serez chargé, avec vos deux collègues, du secrétariat de l’échelon de direction :

- Tenue des agendas ;

- Gestion des prises de rendez-vous, des réunions, réservations de salles et déplacements ;

- Accueil physique, téléphonique et par courriel ;

- Informations de premier niveau à fournir aux interlocuteurs internes et externes ;

- Mise en forme et valorisation des supports écrits ;

- Préparation des dossiers du chef de service et de ses deux adjoints ;

- Prise en charge des aspects logistiques et matériels ;

- Formalisation et enregistrement des notes de service de l’échelon de direction ;

- Enregistrement et envois des productions Confidentiel Défense ;

- Gestion de l’archivage, des versements et ou destruction de documents;

- Veille de l’adresse numérique du réseau sécurisé .

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La direction nationale du renseignement territorial (DNRT) est le service de renseignement de la direction générale de la Police nationale du ministère de l'Intérieur. Elle est chargée, sur l’ensemble du territoire, d’exploiter les renseignements concernant tous les domaines de la vie institutionnelle, économique et sociale afin d'apporter un éclairage aux autorités et pouvoirs publics sur ces sujets.

Composition et effectifs du service

Ne peuvent être communiqués en raison de la confidentialité des missions du service.

Liaisons hiérarchiques

Le directeur et ses deux adjoints

Liaisons fonctionnelles

La DGPN, la DNSP, la DNRT (les services centraux et territoriaux)

Durée attendue sur le poste : 2 ans

Poste soumis à habilitation au secret de la défense nationale.

Régime horaire 40H30 (horaires variables)

Fonctionnement en brigade aux horaires : 8h/16h- 10h/18h-12h/20h

Ce poste nécessite :

- Réserve

- loyauté

- rigueur

- méthode

Vos perspectives

Valorisation de l’expérience acquise dans le domaine fonctionnel et au sein du service.

Localisation administrative

Ministère de l'Intérieur

Direction nationale du renseignement territorial

Place Beauvau

75008 PARIS

Domaine fonctionnel

Renseignement

Emploi type /code fiche de l’emploi type :

Assistant de direction  - FPDIR038

Date limite de candidature : 31/12/2024

Qui contacter ?

dnrt-d81-recrutement@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externeshttps://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l'article L332-2