Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistante / Assistant de direction
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Effectuer des tâches de secrétariat administratif, état-major et judiciaire (frappes de notes, rapports, tenues de dossiers...)
- Assurer le suivi de la documentation opérationnelle
- Gérer l’agenda de direction
- Classer les dossiers et les enrichir régulièrement
- Assurer le suivi des messageries fonctionnelles
Votre environnement professionnel :
Activités du service Rattaché au DDPN, le secrétariat d'Etat-Major (SEM) constitue une unité d'appui du chef de service. Le SEM est chargé de :
- l'enregistrement (logiciel Alice) et du suivi du courrier de l'ensemble de la DDPN y compris des boîtes de messagerie fonctionnelles de la DDPN, du CSP et l'EM
- du traitement des demandes d'autorités extérieures (DCPN, préfecture, magistrats, SGAMI...)
- de l'élaboration d'états statistiques,
- de la gestion horaire des personnels (GestTT),
- du classement et de l'archivage des dossiers réservés
- de l'alimentation du site intranet de la DDPN
Sous l’autorité du Chef SVP, le service de l'Accueil est chargé de recevoir, de renseigner, d'orienter toutes personnes se présentant à l'Hôtel de Police vers les services compétents.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : discrétion - confidentialité-polyvalence-disponibilité
Date limite de candidature : 31/12/24
Régime hebdomadaire : 40h30 générant 25 CA et 29 RTT
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Qui contacter : ddpn53-secdir@interieur.gouv.fr
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau pratique requis
Savoir s'organiser
niveau pratique requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau pratiquerequis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique requis
Temps plein
Oui
Critères candidat
Compétences attendues
Les missions exercées permettent de développer la polyvalence et une bonne connaissance de l'environnement professionnel facilitant l'évolution vers tous autres domaines fonctionnels.
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A
Fondement juridique du recrutement
Titre III du livre du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Pays de Loire, Mayenne (53)
Lieu d'affectation
LAVAL DDPN 53
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
LAVAL 53000
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/03/2025
Personne à contacter (mail)
ddpn53-secdir@interieur.gouv.fr
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