Groupe RIFSEEP : 2 - Cat C/Adjoint Administratif

Vos activités principales :

1. Statistiques RH

Elaboration et suivi mensuel des statistiques des effectifs de l’Académie de police (ADP) / Elaboration des livrets statistiques mensuels / Gestion des facilités syndicales / Gestion des dossiers Médailles et décorations / Suivi hebdomadaire des jours télétravaillés à l’Académie de police.

 2. Gestion RH

- Gestion des demandes de télétravail des agents de l’Académie

- Gestion des revalorisations IFSE

- Gestion des CET des agents de l’Académie et des formateurs (ouverture, congés CET, Indemnisation des jours CET)

- Gestion des demandes de remboursement partiel des cotisations PSC en santé (mutuelle)

 3. Réserve opérationnelle

 Suivi budgétaire de la réserve opérationnelle de la police nationale (administration centrale et écoles nationales de police)

4. Gestion des primes (CIA, PRE, IRP)

5. Traitement de la messagerie boite fonctionnelle

6. Accueil physique et téléphonique des agents ADP, traitement de leurs demandes

Suivi DIALOGUE SLA – liaison ADP (bureau de gestion DGPN-DRHFS et SG-DRH) (fiabilisation et mise à jour)

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La division des ressources humaines assure, entre autre, la gestion administrative des personnels de l'académie de police, en lien avec la Direction des Ressources Humaines Financières et des Soutiens, et notamment les affectations, mutations, retours en service actif, avancements, distinctions honorifiques, gratifications et lettres de félicitations, dotations indemnitaires, dossiers disciplinaires.

La section SCAGI « coordination, affaires générales et indemnitaires » est en charge :
-du suivi des effectifs et des bilans, des médailles,
-de la gestion de la réserve opérationnelle
-des primes PRE-IRP-CIA-RIFSEPP
-de la gestion des comptes épargnes temps et des absences syndicales (ASA)
-de la gestion statutaire des agents (entretiens professionnels, dossiers médicaux, congés bonifiés, gestion des dossiers de service)
-de la carte agent et de l’action sociale


Composition et effectifs du service

La DRH est composée de 27 agents répartis en 6 sections :

• La cheffe de la division RH, commandant divisionnaire fonctionnel et son adjointe ( APE),
• Section des personnels actifs : 6 agents,- 1 CC , 1 AAE, 1SACE, 2SACN, 1 AA,
• Section des personnels administratifs techniques et contractuels : 3 agents,- 1 AAE, 1 SACE, 1 SACN,
• Section coordination, affaires générales et indemnités : 8 agents,-1 AAE, 2 AAP1, 4 adjoints administratifs, un poste vacant,
• Section gestion temps de travail : 3 agents,- 1 RULP, 1 adjoint administratif, 1 poste vacant,
• Section santé sécurité au travail : 3 agents,- 1AAE, 1 SA et 1 AAIOM
• Bureau formation : 3 agents, 1 SACS, 1 adjoint administratif et un poste vacant.


Liaisons hiérarchiques :

cheffe de division
Adjointe a la cheffe

Liaisons fonctionnelles :

DGPN, ADP, Services Centraux

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Missions sur la base de 40h30 hebdomadaires générant 29 jours d'ARTT.

Poste bureautique équipé des logiciels DIALOGUE SLA, Open office, Internet et Intranet

Discrétion, rigueur et réactivité
Possibilité de télétravail (une journée hebdomadaire)

Qui contacter ?

La cheffe de la division : 01.60.37.11.05

L’adjointe au chef de division : 01.60.37.13.51

La cheffe de section : 01.60.37.11.39

academie-sdrm-drh-scagi@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

 
Important :

Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce).

Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).
Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/24

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis

Savoir analyser/niveau pratique/requis

Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis

savoir s'adapter/niveau pratique/requis

savoir communiquer/niveau pratique/requis

Vos perspectives :

Evolution de carrière commune aux personnels du corps des adjoints administratifs.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Académie de police (ADP)
sous-direction des ressources et des moyens -

Division des ressources humaines –

section coordination, affaires générales et indemnités
3/5 rue du Haras - 77185 LOGNES

Code RMFP : FPGRH008/ERGRH002

Code REMI : GRH007A

Fondement juridique :

Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique