Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

A la tête du Secrétariat Général Commun Départemental, en charge de la mise en œuvre des fonctions support (RH, logistique, budgétaire, immobilier et numérique) des administrations de la préfecture, de la DDT et de la DDETSPP, vous devrez piloter un service départemental nouveau en assurant les fonctions support attendues des trois directions départementales et en mettant en œuvre la politique de modernisation de l’État engagée au niveau départemental par le préfet.

 
1- Contribuer au pilotage départemental :

- Mettre en œuvre, sous l’autorité du préfet, les orientations et les décisions relatives aux Secrétariats Généraux Communs Départementaux en les adaptant au contexte et en les intégrant dans les stratégies locales

- Piloter la mise en œuvre des stratégies territoriales de l’Etat en matière de missions dites « support » par le développement des démarches de mutualisation et de coordination des fonctions supports (RH, budget, logistique, immobilier, numérique)

- Élaborer et suivre le budget de fonctionnement du programme 354

- Développer la politique d’attractivité des métiers de la fonction publique sur le territoire départemental

- Piloter la mise en œuvre des dispositifs qualité (Service public + et Quali-ATE) sur les trois structures

 
2- Participation à la conduite stratégique de la préfecture, de la DDT et de la DDETSPP, en collaboration avec les conseillers de gestion des trois directions :

- préparation du dialogue social et des Comités Sociaux d’Administration

- appui au suivi des moyens des directions (effectifs et budgétaires)

- participation aux réunions bilatérales de chaque direction afin d’échanger sur tout sujet relevant de la compétence du SGCD

- participation à la définition de la politique immobilière de l’État sur le territoire et assurer sa mise en œuvre

 
3- Animation du Secrétariat Général Commun Départemental :

- Organiser le service et la mobilisation des moyens

- Piloter, organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des services administratifs et techniques de la structure :

- Élaborer et mettre en œuvre le budget de fonctionnement interne au SGCD

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service :
Le SGCD 04 constitue le service support aux services métiers de la préfecture, des sous-préfectures, de la DDETSPP et de la DDT

 
Composition et effectifs du service
Le SGCD 04 est composé de 3 services :

- le service des ressources humaines

- le service du budget et des moyens logistiques

-le service interministériel départemental des systèmes d’information et de communication

Il compte 44 agents

Liaisons hiérarchiques : Monsieur le Préfet

Liaisons fonctionnelles : la Secrétaire Générale de la Préfecture, les directrices de la DDT et de la DDETSPP, les directions régionales (SGAR, DREAL, DRAAF, DREETS), les responsables des fonctions RH de la fonction publique territoriale.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité attendue

Management d’équipes implantées en multi-site

Goût pour les relations humaines, pour le travail en équipe, pour la mise en œuvre des politiques publiques

NBI de 30 points

Qui contacter ?

Pour postuler : sgc-recrutement@alpes-de-haute-provence.gouv.fr

Pour obtenir des informations : La Secrétaire Générale de la Préfecture : tel : 04-92-36-72-24 (secrétariat)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire de demande de détachement sur emploi fonctionnel (CAIOM) disponible à ces adresses :

https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/fiche-metier/liste-toutes-fiches.aspx

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/fiche-metier/liste-toutes-fiches.aspx
 

Vos compétences principales mises en œuvre

1- Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel niveau expert requis
• Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

2- Savoir-faire

• Savoir gérer un projet niveau expert requis
• Avoir l'esprit de synthèse niveau expert requis
•  Savoir analyser niveau expert requis

3- Savoir-être

• avoir le sens des relations humaines niveau expert requis
• savoir s'exprimer oralement niveau expert requis
• savoir s'adapter niveau expert requis

Vos perspectives : Poste d’encadrement supérieur, de direction de l’administration territoriale de l’Etat

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : FPDIR023

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM001A

Décret n° 2007-1488 du 17 octobre 2007 modifié relatif à l'emploi de conseiller d'administration de l'intérieur et de l'outre-mer

Poste non ouvert aux contractuels