Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

• Responsabilité de la mise en place via TACITE des capacités de voyage et d’hébergements des personnels déployés ;

• Appui aux travaux de chancellerie positive (décorations, félicitations), en lien avec le bureau personnel du CGOM ;

• Appui à la cheffe de section, intérim en son absence :

• Utilise le logiciel TACITE gérant les commandes de voyages professionnels du Ministère des Armées (enregistrement des bons de commande, demande d’abondement, validation des réservations et transmission aux intéressés).

• Utilise la messagerie .jsong et la base courrier

• Rédige les messages liés aux déploiements à l’étranger.

• En contact direct avec les personnels déployés à l’étranger, veille à la bonne transmission de l’information et identifie les besoins.

• En lien avec le commandement, tient à jour la planification des stages des militaires en gestion au CGMEX.

• Participe aux réunions de travail

• Collabore à l’amélioration des méthodes de travail en formulant des recommandations si nécessaire.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

 
Le CGMEX est un état-major qui administre environ 450 personnels dans 100 pays.

Composition et effectifs du service

Le CGMEX a un effectif de 17 personnels :

- commandement : 1 général, chef du CGMEX – 1 colonel, adjoint

chargée de missions

- 3 bureaux : bureau partenariats extérieurs ; bureau de suivi des réseaux à l’étranger ; bureau préparation projection

- section commandement

Liaisons hiérarchiques
Bureau du personnel CGOM

MEAE

Liaisons fonctionnelles

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le poste requiert une bonne capacité d’adaptation ainsi qu'une aisance relationnelle. Il est également nécessaire d'être à l'aise avec les outils informatiques et d'avoir une bonne connaissance des outils de bureautique.

Capacités à s’organiser et à transmettre les informations nécessaires au suivi des personnels déployés à l’étranger.

- Le site est desservi par le métro 4 et dispose d'un site de restauration collective à la DGA.

- Sujétions : 38h hebdomadaire - 16 jours RTT - 1 jour de Sainte-Geneviève - 1 jour gendarmerie – Régime indemnitaire du ministère de l'intérieur.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Général William DE MEYER : william.de-meyer@gendarmerie.interieur.gouv.fr 01 75 37 74 03

Section personnel civil : spc.bp.cgom@gendarmerie.interieur.gouv.fr 01.75.37.73.70 ou 01.75 .37 73.68

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Compétences techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique -requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis

Savoir faire

Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis

Savoir analyser - niveau pratique - requis

Savoir s'organiser - niveau pratique - requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis

Savoir accueillir - niveau pratique - requis

Savoir s'adapter - niveau pratique - requis

Savoir communiquer - niveau pratique - requis

Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis

Vos perspectives : Valorisation de l’expérience – Passerelle vers les concours

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et opérationnelle

COMMANDEMENT DE LA GENDARMERIE POUR LES MISSIONS EXTÉRIEURES

Section commandement

6 avenue de Stalingrad

94114 ARCUEIL CEDEX

Domaine fonctionnel : Relation à l'usager

CODE RMFP : ERUSA010 - Secrétaire

CODE REMI : ADM005A - Assistant de direction

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique du 2° de l'article L332-2