Chargé d'accueil de la direction départementale de protection des populations et SDJES 27 - Évreux

Domaine de l'emploi : relation à l'usager

Emploi type : chargé d'accueil ou de service aux usagers

CODE DE LA FICHE TYPE :FPUSA001

GROUPE RIFSEEP : 1

Activités principales : Agent d'accueil de la DDPP de l’Eure et des services départementaux  de Jeunesse et Sports de l’Éducation Nationale (SDJES) 

- Accueil physique et téléphonique des usagers

- Filtrage des entrées dans le cadre du plan Vigipirate

- Renseignement de premier niveau

- Réception et envoi des colis

- Respect des consignes sécurité anti-incendie spécifiques à l’agent d’accueil

- Réservation des salles de réunion

- Consignes à appliquer en cas de déclenchement d’un plan de secours

- Gestion du courrier entrant et sortant (enregistrement)

- Gestion administrative des certificats d’exportation (enregistrement et expédition)

- Relais du responsable de la gestion du parc auto

- Relais du bureau logistique

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Respect de la confidentialité

Horaires : plage fixe – horaires d’accueil au public, plage variable

Conditions particulières : bonne présentation

Qui Contacter ?

Catherine FLEUTRY cheffe de pôle

catherine.fleutry@eure.gouv.fr

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental est chargé d'assurer la gestion des missions et fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.

Au sein du SGCD, le service des affaires générales est chargé d'assurer la gestion immobilière, les missions d'accueil et de la logistique (parc auto, courrier, moyens,...).

Au sein du SGCD, le service des affaires générales est chargé d'assurer la gestion immobilière, les missions d'accueil et de la logistique (parc auto, courrier, moyens,...).

Composition et effectifs du service
Le service des prestations générales et immobilières est composé de: - 2 agents de catégorie A - 2 agents de catégorie B -22 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques

Cheffe du pôle Accueil

Chef du Service des prestations générales et immobilières

Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la Préfecture et  des DDI de l'Eure.

Qui contacter :

Stéphane MARTIN (Chef des prestations générales et immobilières)
Tel. 02.32.78.26.68 – stephane.martin@eure.gouv.fr

Catherine FLEUTRY (Cheffe du pôle accueil)
Tel. 02.32.78.26.34 - catherine.fleutry@eure.gouv.fr

Titre III du livre III du code général de la fonction publique - 2° de l'article 322-2