Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Trier, réceptionner le courrier, l'enregistrer ; l'organiser, le distribuer et le transmettre - Alimenter ALICE,
- Gérer la documentation interne du service, (classer, archiver),
- Gestion courante du personnel (les ressources humaines et la formation, alimentation Dialogue Web SLA/SLF, états de frais des stages et missions,...),
- Gestion concernant la médecine de prévention des fonctionnaires (suivi, transmission des convocations),
- Autorité d'enregistrement local,
- Gestion de GesTT,
- Gestion de divers états mensuels et trimestriels, (Primes OPJ, régisseur des recettes, huissiers, réserve civile,PRP, contrôle de gestion...),
Accueil téléphonique du secrétariat du chef de circonscription, prise de RDV, rédaction de divers courriers,
- NMCI (Prise de service),
- CHORUS DT,
- Réception administrative des vacations funéraires,
- Vaguemestre (prendre et déposer le courrier à la Poste, Sous-Préfecture et Tribunal).

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

- Gestion opérationnelle des effectifs et des renforts extérieurs, programmation de leurs emplois,
- Organisation de services au plan départemental,
- Représentation du DDPN avec participation aux réunions en préfecture et avec les différents partenaires institutionnels,
- Rédaction de notes de service, de rapports en direction des autorités et de courriers,
- Élaboration de statistiques,
- Réponse aux commandes de la direction centrale,
- Participation à la communication via les réseaux externes,
- Contrôle interne,
- Conseil aux CPN du département,

Composition et effectifs du service :
Affecté à l’état-major, la cellule est placée sous l’autorité du chef d’état-major.

Liaisons hiérarchiques : Chef de circonscription et son adjoint

Liaisons fonctionnelles : Services de la DDPN, SGAMI

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Sens de l’organisation, rigueur et assiduité

Qui contacter ? Service départemental de soutien opérationnel : 03.29.79.99.03

Date limite de candidature : 31/12/2024

lien pour les candidats internes au MI : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

lien pour les candidats externes au MI : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire :

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

savoir communiquer : niveau pratique requis

savoir s'adapter : niveau pratique requis

Vos perspectives : Poste permettant à l’agent d’enrichir son parcours professionnel et d’évoluer vers d’autres emplois.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Localisation administrative et géographique :

 
Circonscription de la Sécurité Publique de VERDUN

2 rue de Chaussée

55100 VERDUN

Emploi fonctionnel :

Ressources humaines / Chargé de la gestion de RH de proximité - FPGRH012 (50%) / RIME : FPEADM12

Autre domaine fonctionnel :

Intervention technique et logistique / Gestionnaire courrier - FPLOG003 (50 %) / RIME : FPEADM12

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)