Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Au sein du pôle action sociale et qualité de vie et des conditions de travail (QVCT), vos principales missions sont les suivantes :

1 – Organiser les instances liées à la CLAS (commission locale d’action sociale du ministère de l’Intérieur) en séance plénière, le bureau ainsi que les groupes de travail thématiques :

- préparer les réunions, rédiger les compte-rendus, mettre en œuvre les décisions, suivre le budget ;

- instruire les demandes des agents selon les procédures dématérialisées.

 
2 – Mettre en œuvre la qualité de vie et des conditions de travail : élaboration d’un programme d’actions, mise en œuvre, suivi et bilan.

 
3 – Animer le réseau des acteurs de la prévention (médecine du travail, assistantes de service social) et assurer la gestion matérielle de l’activité (gestion du budget dédié).

 
4 – Mandataire de la régie d’avance (gestion des valeurs inactives sur l’outil dédié « LORRAIN NG »)

 
5 – Gestion comptable et suivi des enveloppes correspondantes sur les programmes budgétaires 206, 215, 217, 124 et 155

 
En tant que de besoin, vous pourrez être amené à appuyer vos collègues en charge des prestations sociales, du handicap et de l’Arbre de Noël.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

 Le secrétariat général commun départemental assure la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières , de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine du travail et de mise en œuvre des politiques d’action sociale au bénéfice des directions et services départementaux.

Composition et effectifs du service

Le secrétariat général commun départemental est organisé en 4 services : ressources humaines, budget et affaires financières, logistique et immobilier, SIDSIC et une mission d’appui au pilotage et de coordination. Au 1er janvier 2024, le SGCD est composé de 139 agents 

Liaisons hiérarchiques

La cheffe du pôle action sociale, le chef du service des ressources humaines, la directrice du SGCD.

Liaisons fonctionnelles

Agents des différentes administrations, gestionnaires des opérations comptables au CPCM, DDI, directions régionales interministérielles, SGAMI Sud-Ouest, ministères (MASA, MTECT, MSOC, MINEFI, MIOM)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Adaptabilité, disponibilité, discrétion et loyauté.

Deux régimes horaires possibles sur le poste :

- 38 heures par semaine (7h36 par jour) qui génèrent 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 16 jours de RTT

- 38 heures 30 par semaine (7h42 par jour) qui génèrent 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 18 jours de RTT

Qui contacter ?

- Mme Martine BON, cheffe du pôle action sociale – 05 56 90 61 66 – martine.bon@gironde.gouv.fr

- M. Jocelyn GUINÉE, chef du service des ressources humaines – 05 56 90 60 95 jocelyn.guinee@gironde.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

savoir communiquer  : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Acquisition d’une très bonne connaissance de l’administration territoriale de l’État (ATE) qui peut être valorisée dans le cadre d’un concours ou l’accession à des emplois supérieurs. Evolution vers des emplois à plus forte responsabilité. 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat Général commun (SGCD) de la Gironde

Cité administrative

2, rue Jules Ferry

33090 Bordeaux cedex

Si vous souhaitez réaliser une immersion :

Les immersions professionnelles sont possibles, uniquement ouvertes aux agents publics (titulaires et contractuels)
Immersion à solliciter directement auprès du service + copie sgc-immersion@gironde.gouv.fr

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l’emploi type 1 (MI) : GRH009A

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH024

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique