• Groupe RIFSEEP : 3
• Généralités :
  • Le/la titulaire du poste est affecté/e au sein d'une équipe chargée de la coordination, du suivi et de la synthèse du service de l'administration générale, qui assure l'ensemble des missions supports de la Direction (RH, formations, achats, finances, logistique, immobilier). Sous l'autorité de la cheffe de bureau et de son adjoint, le/la titulaire du poste assiste le chef de service dans le fonctionnement administratif et le suivi des dossiers transversaux en assurant la coordination interne et externe avec ses principaux partenaires.
    
• Activités principales :
  
  • Rédiger des notes, éléments de langage et synthèses sur les thématiques traitées par le service;
  • Traiter les demandes émanant des autorités et assurer la consolidation et la synthèse des contributions reçues dans le respect des délais impartis;
  • Assurer la constitution des dossiers préparatoires aux réunions et événements auxquels participent les autorités du service;
  • Contribuer à la communication interne du service en étant force de propositions dans la construction des supports;
  • Apporter un appui aux autorités dans le suivi et la gestion des ressources humaines, en assurant la mission de référent RH. Une montée en compétence progressive est attendue sur cette thématique;
  • Participer à la conduite de projets transverses;
  • Contribuer, en polyvalence avec les autres entités du bureau, à l'organisation d'événements.
• Votre environnement professionnel : Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.
• Nationalité française requise.
• Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.
• Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.

• Connaissances techniques :
  • Connaitre l'environnement professionnel : Niveau expert - A acquérir
  • Connaitre les statuts de la fonction publique : Niveau pratique - A acquérir
    
  • Avoir des compétences en informatique-bureautique : Niveau maîtrise - Requis
• Savoir-faire :
  
  • Savoir travailler en équipe : Niveau expert - Requis
    
  • Avoir l'esprit de synthèse : Niveau maîtrise - Requis
  • Savoir rédiger : Niveau maîtrise - Requis
  • Savoir s'organiser : Niveau maîtrise - Requis
  • Savoir gérer un projet : Niveau pratique - Requis
• Savoir-être :
  • Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise - Requis
    
  • Savoir s'adapter : Niveau maîtrise - Requis
  • Savoir communiquer : Niveau maîtrise - A acquérir
    
  • Savoir s'exprimer oralement : Niveau pratique - Requis
  • Savoir faire preuve de rigueur et de méthode : Niveau maîtrise - A acquérir

Profil recherché :

• Très bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

• Informations candidatures:
  • Toute candidature doit uniquement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI: https://ministereinterieur-career.talent-soft.com
  • Questions processus candidature uniquement:
    • Comment candidater à la DGSI: télécharger le guide du candidat ICI
    • Mail: gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr (intitulé et référence de l'offre (MINT_B...) doivent impérativement figurer en objet du mail. ATTENTION: les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.
    • Téléphone: 01.71.12.90.98 (lundi au vendredi 9h-12h30)
  • Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
  • Pièce requise: formulaire de mobilité/recrutement
    • https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
• Informations emploi:
  • Perspectives: Ce poste permettra à l'agent d'approfondir ses connaissances et d'évoluer à terme vers d'autres métiers de ce domaine. L'expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.
  • Durée attendue sur le poste: 3 ans.
  • Emploi fonctionnel RMFP: Chargé de la coordination administrative - FPDIR040
    
  • Emploi fonctionnel REMI: Néant
    

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement de la loi 84-16 du 11 janvier 1984, 2° de l’article L332-2