Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chargé de mission modernisation et amélioration de la relation usagers
Description du poste
Groupe RIFSEEP 2
Activités principales
Sous l'autorité de la directrice du SGCD et de son adjointe, en concertation avec le secrétaire général de la préfecture, les directeurs des directions départementales interministérielles DDI (DDT DDETSPP), et la chargée de mission performance et modernisation, vous êtes chargé des missions suivantes :
- accompagner la mise en oeuvre des réformes liées à l'organisation territoriales de l'Etat, assurer la gestion et le suivi des politiques prioritaires du gouvernement PPG, en complément de la chargée performance et modernisation : plans d'action services publics écoresponsables, services publics +, chantiers prioritaires confiés par le préfet, en s'appuyant sur les compétences du SGAR et du Lab'O Occitanie
- apporter un appui dans les réponses aux appels à projets régionaux et nationaux sur les thématiques SGCD
- proposer des actions transversales de modernisation, mutualisation, transition numérique, formation, visant à optimiser les procédures et les outils de travail pour améliorer le service rendu aux usagers, en termes de
- ressources humaines, en lien avec les chantiers de convergence ministériels et le plan d'action local et national
- fonctionnement de la cité administrative afin de structurer et d'harmoniser les services rendus par le SGCD à l'ensemble des services occupants
et assurer leur mise en oeuvre
- conduire des actions de cohésion au sein du périmètre de l'administration territoriale de l'Etat ATE (SGCD, prefecture, DDI) et proposer des actions visant à optimiser la communication et la circulation de l'information
- accompagner le SGCD dans cette démarche de changement, à travers la mise en oeuvre d'un projet de service, en apportant un soin particulier à la qualité de vie au travail
Ce poste est créé dans le cadre d'une révision de l'organisation du service. Au gré de l'expérience, en lien avec le titulaire et les autorités hiérarchiques et fonctionnelles, des adaptations de la fiche de poste pourront être effectués afin de mieux correspondre aux réalités.
Environnement professionnel
Le SGCD est un service déconcentré à vocation interministérielle et a pour mission de mutualiser les fonctions support et d'intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens en privilégiant la capacité de pilotage et de management du SG de la préfecture et des directeurs des DDI
Le SGCD a en charge les RH, l'action sociale, le budget, les finances et les marchés publics, les travaux et l'immobilier, la gestion de la cité administrative, la sécurité batimentaire, les moyens généraux, le numérique et la téléphonie.
Composition du service
57 agents : 1 directrice, 1 directrice adjointe, 1 chargé de mission modernisation, 1 secrétaire, 4 services (RH, budget et immobilier, logistique, informatique)
Liaisons hiérarchiques
Directrice du SGCD et son adjointe
Liaisons fonctionnelles
Directeurs des DDI - services occupants de la cité administrative - Directions régionales
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste :
Poste nécessitant disponibilité, réactivité, rigueur et initiative, goût pour le travail en équipe
Qui contacter :
Elena DI GENNARO, directrice du SGCD : 05 81 27 50 89
mail : elena.di-gennaro@tarn.gouv.fr
Eugénie DURAND, directrice adjointe : 06 07 28 39 17
mail : eugenie.durand@tarn.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
CV + lettre de motivation
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'une des adresses suivantes :
- http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Date limite de candidature : 1er mai 2024
Descriptif du profil recherché
Connaître l'environnement professionnel : niveau expert requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis
Connaissance de la gestion des ressources humaines Fonction Publique d'Etat : niveau maîtrise requis
Savoir négocier : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau expert requis
Savoir travailler en équipe : niveau expert requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir analyser : niveau pratique requis
Savoir communiquer : niveau expert requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter : niveau expert requis
Aptitude au travail en réseau
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Perspectives :
Coordonnateur d'administration générale
Cadre chargé de la coordination et du pilotage
Cadre en charge des fonctions support : RH, finances, achats, logistique, numérique
Fondement juridique du recrutement
2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Tarn (81)
Lieu d'affectation
Préfecture du Tarn / ALBI
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture du Tarn / ALBI
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/06/2024
Personne à contacter (mail)
sgc-rh@tarn.gouv.fr