Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales sont variées de la gestion administrative et financière à la mise en forme de supports de communication.
Vous travaillerez en interaction avec l’ensemble des conseillers de la PFRH pour assurer le renfort de la gestion financière, administrative et logistique de la PFRH


1- Gestion budgétaire au sein de la PFRH :


- Appui budgétaire des conseillers sur les domaines de gestion de la PFRH, selon les priorités définies par la direction sur les domaines formation, dispositifs Bourses/Prépa’Talents, action sociale et fonds interministériels (FIACT, FEP):
• engagement et ordonnancement de la dépense ;
• gestion et suivi de l’engagement juridique et du service fait dans l’applicatif Chorus formulaire ;
• gestion des tiers ;
• gestion des états de frais et vacations ;
• suivi des données, réalisation de tableaux de bords et statistiques.


2- Gestion logistique et administrative du service :


Assurer sous l’autorité de la direction et en relation avec la référente de proximité SGAR :
• l’organisation logistique et financière de la PFRH : gestion des fournitures (suivi stock, con

3- Activités transverses du service :

- Concevoir les supports d’information et de communication concernant la PFRH et ses actions.

- Assurer l’organisation logistique et financière de la PFRH, sous l’autorité de la direction : fournitures et moyens, gestion des déplacements (Chorus DT), appui administratif/RH, en lien avec la référente de proximité SGAR.

- Participer à l’organisation des événements de la PFRH et s’inscrire dans le déploiement des missions du service, en coordination avec l’ensemble des conseillers.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Rattachée au Secrétariat Général pour les Affaires Régionales (SGAR) de la préfecture de région, et pilotée par la DGAFP, la Plate-forme régionale d’appui interministériel à la gestion des ressources humaines (PFRH) Nouvelle-Aquitaine assure un rôle d’appui auprès des services de l’État en région, sur la base d’une offre de services, pour répondre aux besoins locaux en matière de problématiques RH et d’organisation du travail. La PFRH s’inscrit dans le dispositif pérenne d’accompagnement de la rénovation des RH dans la fonction publique d’État.

Composition et effectifs du service

1 directrice et 1 directeur adjoint, 12 collaborateurs (8 cat A, 2 B et 2 C)

Liaisons hiérarchiques

Directrice de la PFRH et adjoint à la directrice/chef du SRF

Liaisons fonctionnelles

Autres agents de la PFRH ; équipes du SGAR (dont la référente de proximité)

CSPR Chorus, autres services de l’Etat

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Renforcement des règles de qualité comptable et budgétaire

Les locaux sont accessibles en transport en commun et un parking vélo ou voiture est à disposition si besoin. Un restaurant administratif et une crèche se situent à proximité.

Choix du régime horaire de travail :

- soit 38 heures par semaine : 27 jours de congés annuels et 16 jours de RTT

- soit 38 heures 30 par semaine : 27 jours de congés annuels et 18 jours de RTT.

Vous êtes éligibles à l’action sociale du ministère de l’intérieur et de la fonction publique d’État qui ouvre droit en fonction de votre situation à des places en crèche, CESU, logement, etc.…

En cas de déplacement en région, vous disposerez d’un véhicule de service.

Des formations à la prise de fonction sont organisées.

Qui contacter ?

Sonia BAILLET, directrice de la PFRH

sonia.baillet@nouvelle-aquitaine.gouv.fr

Grégoire GOT, adjoint à la directrice, chef du service régional de la formation

gregoire.got@nouvelle-aquitaine.gouv.fr

05 56 90 67 36

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau expert requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Exercice au sein d’une structure dynamique proposant de nombreux projets RH. Expérience fortement valorisable en particulier pour d’autres postes budgétaires ou fonctions soutien.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat général pour les Affaires régionales d'Aquitaine / Plate-forme régionale d'appui interministériel à la GRH

Les bureaux de la plate-forme RH sont implantés à la DRAC, 54-57 rue Magendie à Bordeaux.

Si vous souhaitez réaliser une immersion :

Les immersions professionnelles sont possibles, uniquement ouvertes aux agents publics (titulaires et contractuels)
Immersion à solliciter directement auprès du service + copie sgc-immersion@gironde.gouv.fr

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l’emploi type 1 (MI) : GRH005A

Code fiche de l’emploi-type 2 (MI) : LOG002A

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGBF004

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERLOG025

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique