Vos activités principales :

Appui à l’exécution des actes générateurs de dépenses sur les programmes budgétaires hors subventions :

- codification et saisie des demandes d’achat,

- certification des services faits,

- intégration des nouveaux tiers dans Chorus Formulaires,

- suivi des paiements,

- pointage des opérations dans les outils de suivi avec l’exploitation des restitutions Chorus.

Suivi du contrôle budgétaire des cartes achat :

- codification des bordereaux,

- suivi des achats par carte et saisie dans les tableaux,

- vérification des justificatifs avant transmission,

- intégration des nouveaux fournisseurs,

- contrôle interne financier de 1er niveau.

Rôle ASSIST Chorus DT

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service :

Le secrétariat général commun des Deux-Sèvres a repris les anciennes missions des secrétariats généraux des deux directions départementales interministérielles et celles de la direction des ressources humaines et des moyens de la préfecture, au sein de 4 pôles : pôle « Ressources humaines », pôle « Ressources matérielles », pôle « Numérique et proximité » et pôle « Performance et relation à l’usager ».

Au sein du pôle « Ressources matérielles », l’unité du pilotage budgétaire est chargée de la programmation et du suivi de l’exécution des dotations de fonctionnement et de travaux du périmètre ATE ainsi que de l’exécution sous Chorus de plusieurs BOP métiers relevant de la préfecture et des DDI.

Composition et effectifs du service :
1 responsable d’unité (A) et 6 gestionnaires (4 B + 2 C)

Liaisons hiérarchiques :
Responsable d’unité, responsable de pôle, directeurs

 
Liaisons fonctionnelles :
SGC : tous les pôles

Services instructeurs métiers au sein de la préfecture et des DDI.

Plateformes Chorus et services comptables régionaux

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Poste exigeant rigueur et sens du contact

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein des domaines fonctionnels concernés et d’acquérir une technicité spécifique reconnue lors des examens professionnels et concours internes.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Groupe RIFSEEP du poste : 1

Personne à contacter pour candidater : 

La responsable du pôle des ressources matérielles : 05 49 08 69 82

La responsable de l’unité du pilotage budgétaire : 05 49 08 69 83

Emplois types :

RIME : FP2GBF06

RMFP : ERGBF007

Formulaire unique de mobilité à utiliser pour candidater :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique