Vos activités principales

 
1- Missions relatives aux élections :

 
Participer activement à l'organisation de toutes les élections générales politiques (gestion du REU, institution des bureaux de vote, vote par procuration, circulaires aux maires, organisation de la mise sous plis des documents électoraux, permanence lors des scrutins, etc)..

En lien avec le titulaire de la mission, organiser les élections partielles et complémentaires de l'arrondissement de Clermont-Ferrand.

Établir, chaque année, le budget prévisionnel des dépenses électorales et assurer le suivi financier de tous les scrutins.

Assurer les fonctions de Responsable de l'Unité Opérationnelle (RUO).

Veiller aux formalités auxquelles les candidats doivent satisfaire pour financer leur campagne électorale.

Mettre en pratique le cadre juridique des élections professionnelles.

Procéder à l’archivage de la section élection au regard des instructions des archives départementales.

 2- Missions relatives à la réglementation générale et aux missions de proximité dans le cadre de la polyvalence nécessaire au sein d’un bureau  élections  :

Instruire les déclarations d’option des bi-nationaux.

 Participer, en lien avec l’agent en charge de la réglementation et des missions de proximité SIV, au contrôle des professionnels de l’automobile dans le cadre de la mise en œuvre du plan de contrôle annuel, à la gestion des titres suite à immobilisation, à la gestion des saisines des usagers sur les situations complexes et tout autre dossier réglementaire.

Personne à contacter :

La cheffe de bureau, Béatrice BOYER 04 73 98 63 32 / beatrice.boyer@puy-de-dome.gouv.fr

Groupe RIFSEEP 2

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité temporaire lors des échéances électorales (permanences et travaux supplémentaires).

Votre environnement professionnel

Activités du service

Préparation des élections et application de la réglementation sur des thématiques nombreuses et variées avec nécessité d'un travail en équipe à l'approche des scrutins électoraux

Composition et effectifs du service
Composé de 7 postes ainsi répartis : un chef de bureau de catégorie A, un adjoint au chef du bureau de catégorie A, 4 agents de catégorie B, 1 agent de catégorie C

Liaisons hiérarchiques

La cheffe de bureau des élections, de la réglementation et des missions de proximité ou son adjoint

La directrice de la citoyenneté et de la légalité

Liaisons fonctionnelles

Ministères, mairies, syndicats autres administrations et organismes consulaires, élus et administrés, Magistrats,prestataires de services, La Poste, etc.

 Connaissances techniques
 
 Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - à acquérir

 Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique-requis

 Savoir-faire

 Savoir appliquer la règlementation / niveau maîtrise - requis

 Savoir analyser /niveau maîtrise - requis

 Savoir s'organiser /niveau maîtrise - requis

 Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

 Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

 Savoir-être

 Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

 Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique -requis

Aides à l'installation

Pour les fonctionnaires désirant rejoindre le département du Puy-de-dôme, une convention signée avec MANPOWER permet au conjoint ou aux enfants de rechercher un emploi.

Une autre convention permet, sous condition de disponibilité, d'obtenir un logement temporaire, le temps de rechercher un logement pérenne.

Demandez plus de précisions lors de votre contact avec la personne en charge du recrutement.

2° de l’article L332-2 DU CGFP