GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Participation à l’exécution du budget opérationnel de programme 354 (budget de fonctionnement), saisie et suivi plus particulier des demandes d’achat sous Chorus Formulaires et Chorus, notamment pour les activités liés aux véhicules, l’organisation et les frais la formation et des concours

 
Assistance à la saisie et du suivi des marchés publics sur APPACH et PLACE pour le compte des DDI, de la préfecture et du SGCD

Chargé de la saisie et du suivi des marchés mutualisés sur PLACE 

Votre environnement professionnel :

 Activités du service

 
Le secrétariat général commun (SGC) est un service interministériel placé sous l’autorité hiérarchique du préfet et sous l’autorité fonctionnelle du secrétaire général de la préfecture et des directeurs des directions départementales interministérielles (DDT, DDPP, DDETS).

 
Le SGC assure les missions liées aux fonctions supports pour le compte de la préfecture et des 3 DDI.

Ces fonctions concernent : l’appui au pilotage, les achats et les finances, la logistique et l’immobilier, les ressources humaines, la gestion des compétences et l’action sociale, les systèmes d’information et de communication.

Composition et effectifs du service

 Le SGC de la Haute-Savoie comprend environ 60 agents. Il est composé d’une direction, d’un pôle appui au pilotage et de 4 services.

 
Le service achats et finances (SAF) est composé de 10 agents : 1 A + 3 B + 6 C. Il a notamment pour missions : la gestion du BOP 354 et autres BOP de fonctionnement, l’appui aux services métiers en matière d’exécution budgétaire, la fonction achat, le suivi des marchés de fournitures et de services, la gestion des frais de déplacement.

Liaisons fonctionnelles
La DRFIP, le centre de services partagés Chorus, la préfecture et les directions départementales interministérielles

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

Tendances d’évolution : optimisation des allocations et du suivi des ressources – développement des relations avec les sphères financières et RH

Spécificités du poste / Contraintes / sujétions :

Polyvalence, aisance et esprit d’analyse dans l’utilisation et la lecture des données chiffrées.

Utilisation des outils Chorus Formulaires, Chorus cœur, Chorus DT et PLACE

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

- avoir des compétences budgétaire et comptable : niveau initié requis

- avoir des compétences juridiques : niveau initié requis

Savoir-faire

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

- savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis

- savoir s'organiser : niveau pratique requis

- avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

- savoir analyser : niveau pratique requis

- savoir négocier : niveau pratique requis

Savoir être

- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

- savoir s'adapter : niveau pratique requis

- savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

- savoir communiquer : niveau pratique requis

Localisation administrative :

SGCD de la Haute-Savoie

– rue du 30ème régiment d’infanterie – 74000 ANNECY

Il est précisé qu'une prise de contact, par mail, téléphone ou courrier, ne saurait valoir acte de candidature. Votre candidature doit impérativement être déposée via "Place de l'Emploi Public" ou "MOB-MI". A défaut, la candidature serait irrecevable.

 
Qui contacter ?

Madame Marine ANTHOINE, Cheffe du service achat finances

tél. : 04 50 33 60 64

marine.anthoine@haute-savoie.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la publication de cette offre d'emploi

Votre candidature, pour être recevable, doit être accompagnée du formulaire de candidature à télécharger selon les liens ci-dessous. A défaut, elle ne sera pas étudiée.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Justificatifs indiqués sur le formulaire unique de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Article L.332-2 du Code général de la fonction publique