Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Gestionnaire de la dépense sur EJ et demandes de paiement directes, vous êtes chargé de prestations financières pour le compte des services prescripteurs (SP).

A ce titre, vous assurez la gestion et le suivi de l'engagement juridique et du service fait dans CHORUS, le contrôle de la liquidation (certification du service fait) et l'ordonnancement des demandes de paiement.

A partir de la décision de dépense qui vous est transmise par le prescripteur, vous effectuez les contrôles préalables à la saisie. Vous pouvez être amené, à cette fin, à créer des tiers fournisseurs. Après validation par le responsable des engagements juridiques, vous éditez les EJ et les notifiez aux tiers (fournisseurs, bénéficiaires). 

Vous suivez l'évolution des engagements juridiques de votre section pour contrôler notamment les délais de service fait et pouvez être amené à relancer les services prescripteurs en cas de non transmission des éléments relatifs au service fait. 

Affecté au bureau « marchés », vous êtes également amené à contrôler le respect des règles de la commande publique avant l’engagement des dépenses.

A la réception des factures, vous contrôlez les éléments les constituant et saisissez les demandes de paiement dans CHORUS. Vous pouvez également traiter des demandes de paiement direct.

Vous suivez l'évolution des engagements juridiques de votre section pour contrôler notamment les délais de service fait et pouvez être amené à relancer les services prescripteurs en cas de non transmission des éléments relatifs au service fait.

A la réception des factures, vous contrôlez les éléments les constituant et saisissez les demandes de paiement dans CHORUS. Vous pouvez également traiter des demandes de paiement direct ou les rémunérations des personnels.

Vous participez à l’établissement et au suivi des tableaux de bord budgétaires et de suivi des achats destinés au responsable du service financier CHORUS, à la hiérarchie et, si nécessaire, aux services prescripteurs.

Vous participez aux travaux de fin de gestion dont l'inventaire des charges à rattacher à l'exercice.

Activités du service

Le CSPI traite, pour le compte de l'ensemble des services déconcentrés de l’État la gestion des engagements juridiques, la certification du service fait, les factures des fournisseurs et les demandes de paiement, des dossiers de recettes non fiscales. Il assure les travaux de fin de gestion et participe aux travaux d'inventaires. Il produit les informations nécessaires aux services prescripteurs et à l'aide au pilotage.

Composition et effectifs du service

32 agents (2A, 9B, 21C)

Liaisons hiérarchiques

Le chef de bureau, l'adjoint au chef de service, le chef du CSPI, la directrice du SGC.

Liaisons fonctionnelles :

Les autres services du SGC, la préfecture, les services déconcentrés de l’État (services prescripteurs), la DRFIP, les fournisseurs, l'administration centrale (en particulier la DMAT et la DEPAFI au MI)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Rigueur, respect des délais, disponibilité, polyvalence et discrétion.

Vous serez mis à disposition de la préfecture et rattaché administrativement au Service Administratif et Technique de Police Nationale.

Qui contacter :

Le chef du CSPI Tél : 02-69-63-50-24 

L’Adjoint au chef du CSPI Tél : 02-69-63-51-38

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Visite médicale auprès du médecin de prévention du MI est obligatoire et conditionnelle à toute affectation en Outre-Mer.

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique :

- niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables :

- niveau maîtrise à acquérir

 Avoir des compétences en commande publique :

- niveau pratique requis

- niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

 Savoir s'organiser :

- niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe :

- niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation :

- niveau pratique requis

- niveau maîtrise à acquérir

 
Savoir-être

Savoir s'adapter:

- niveau expert requis

Avoir le sens des relations humaines :

- niveau expert requis

Savoir communiquer :

-- niveau expert requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans

Vos perspectives :

Ce poste permet de s’orienter vers tous les postes de la chaîne du domaine de gestion budgétaire et comptable dans un CSP ou sur un poste de gestion budgétaire dans un service prescripteur.

Code fiche de l’emploi-type- REMI : GBF009A

Code fiche de l'emploi-type - RIME/RMFP: FPEGBF06

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture de Mayotte / Secrétariat Général Commun / Centre de service partagé interministériel (plateforme CHORUS)

Le poste est-il ouvert aux contractuels ? Oui

Alinéa 1° et 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984).