GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Au sein de la cellule formation du bureau des ressources humaines, vous serez chargé-e de :

Assurer le suivi des actions de formation au sein de la préfecture de l’Oise et des DDI, aider à l’élaboration du plan de formation et gérer les stagiaires-écoles : 

- gérer les offres de formation locales, régionales et nationales : diffusion des offres, inscriptions, convocations, attestations, organisation matérielle, tableau de suivi… 

- assurer l’ouverture, la fermeture et le bilan des formations « locales » 

- gérer le paiement des formations internes 

- collecter les besoins de formation et effectuer une synthèse des entretiens de formation, avec enregistrement dans les outils RH 

- participer à l’élaboration des plans régionaux de formation 

- accompagner, renseigner et conseiller les agents en matière de formation 

- suivre et assurer la gestion des stagiaires-écoles au sein des structures 

- assurer la gestion des frais de déplacement « formation » via Chorus-DT pour les agents Préfecture 

Assurer la gestion RH des services civiques et des apprentis : 

- gérer les services civiques : recensement des besoins, établissement des contrats et suivi RH 

- gérer les apprentis : établissement des contrats, suivi RH… 

Assurer la polyvalence sur les activités « formation » et « RH » au sein de la cellule

Votre environnement professionnel

Activités du service 

Le secrétariat général commun a pour objectif : 

- d’assurer la fonction financière de l’État (élaboration, suivi, exécution budgétaire et comptable, aide au pilotage financier) pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDI), 

- assurer la fonction RH pour le compte de la préfecture et des DDI, 

-assurer la gestion immobilière, 

- assurer les conditions de fonctionnement des services de la préfecture et des DDI, y compris concernant les équipements informatiques et de communication. 

Composition et effectifs du service 

Au sein du SGCD, le bureau des ressources humaines est composé de 3 cellules : cellule formation, cellule gestion administrative, cellule action sociale, d’un pôle « gestion du temps » d’un pôle « gestion des contractuels occasionnels » et d’un pôle « mission QVCT, handicap, prévention ». Le bureau comprend un effectif de 17 agents

Liaisons hiérarchiques 

Sous l’autorité du (de la) responsable de la cellule formation au sein du bureau des ressources humaines 

Liaisons fonctionnelles 

Relations internes avec les agents du SGCD, les directions, chefs de service et référents de proximité des DDI, l’ensemble des agents. 

Relations externes avec la Draaf, la Dreal, les administrations centrales des différents ministères, la préfecture de l’Oise, la plate-forme RH du SGAR, le CMVRH d’Arras, le Service Régional de Formation du ministère de l’Intérieur et tout organisme de formation

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Temps de travail : 38h30 par semaine - horaires variables

Les avantages :

- restauration collective ;
- forfait mobilité durable ;
- prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;
- lieu de travail desservi par les transports en commun ou accessible à pied depuis la gare ;
- participation à la complémentaire santé;
- accès à un large panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.

Vos perspectives :

Évolution possible vers un poste de gestionnaire des ressources humaines

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- connaître l'environnement professionnel : niveau maitrise requis

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maitrise requis

Savoir-faire

- savoir appliquer la réglementation : niveau maitrise requis

- savoir s'organiser : niveau maitrise requis

- savoir analyser : niveau pratique requis

Savoir-être

- avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise requis

- savoir s'adapter : niveau maitrise requis

- savoir communiquer : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SGCD de l’Oise / Service des Ressources Humaines et de Moyens / Bureau des ressources humaines / Cellule formation 

1 place de la Préfecture – 60000 Beauvais

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Chargé-e de la formation - GRH005A

Qui contacter ?

Madame Cathy Pezet, responsable des ressources humaines
03 44 06 10 21 – cathy.pezet@oise.gouv.fr

Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement :

Cathy PEZET, responsable des ressources humaines / Tél : 03 44 06 10 21

Florence LAKO, adjointe à la responsable des ressources humaines / Tél : 03 44 06 12 38

Courriels : cathy.pezet@oise.gouv.fr / florence.lako@oise.gouv.fr / sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/24

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Fondé sur l'article L332-2-2° du code général de la fonction publique de l'Etat