RIFSEEP : G2

Vos activités principales :

Gestion d’un portefeuille d’agents sur le périmètre ministériel Ministère de l’Intérieur  :

 - gérer la prise en charge des recrutements des agents titulaires et contractuels des périmètres concernés (dossier de prise en charge rémunération, création du dossier agent SIRH, création des différents profils RH…)

- suivi des positions statutaires (temps partiel, détachement, disponibilité, congé parental, congé de maladie ordinaire…)

- gestion des autorisations spéciales d’absence et des CET

- gestion des entretiens d’évaluation via l’application ESTEVE

- gestion des éléments spécifiques de rémunération (astreintes, heures supplémentaires, NBI, régime indemnitaire...)

- suivi des demandes de retraite en lien avec les bureaux des pensions des ministères gérés

- suivi de la mise à jour des dossiers « papier » des agents

- création et suivi des dossiers numériques des agents

- gestion du temps de travail via l’outil CASPER (création du profil de l’agent, congés, autorisations d’absence….)

- accompagnement des agents dans leurs démarches

 
Votre environnement professionnel :

 Activités du service

Le Secrétariat général commun de la Charente-Maritime a été créé le 1er janvier 2021. Il assure l’ensemble des fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles.

Il comprend 6 services.

 Composition et effectifs du service

Le secrétariat général commun est composé d’environ 90 agents et assure la gestion des fonctions supports pour le compte d’environ 650 agents.

Liaisons hiérarchiques

Le chef de pôle est sous l’autorité du chef du service départemental des ressources humaines et de la Direction du secrétariat général commun.

 Liaisons fonctionnelles

Le secrétariat général commun départemental est au service de l’ensemble des structures bénéficiaires DDI et Préfecture

Le SIDRH entretien des relations fonctionnelles avec les services bénéficiaires, les autres pôles du SGC et les acteurs régionaux et nationaux liées à la gestion des ressources humaines.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Rigueur et sens de l’organisation

Dynamisme et réactivité

Respect des règles de déontologie et de confidentialité

Disponibilité, loyauté et discrétion

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter :

Mme Agnès GENDRON Cheffe de pôle : agnes.gendron@charente-maritime.gouv.fr

Mme Karine DENIS Cheffe de service SIDRH : karine.denis@charente-maritime.gouv.fr

boite fonctionnelle : sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 Personnels du ministère de l'Intérieur

 Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulairemobilite-avec-psa.docx

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Avoir des compétences informatiques - bureautiques : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la règlementation : niveau pratique requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Savoir communiquer : niveau pratique requis

Vos perspectives : Les fonctions exercées vous permettront de valoriser un acquis professionnel, de renforcer vos capacités à occuper un poste de niveau supérieur et de favoriser votre accès à un grade supérieur

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la Charente-Maritime - SGCD

Service interministériel départemental des ressources humaines

38 rue Réaumur

17017 La Rochelle Cedex

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : GRH007A

Fondement juridique contractuel : poste ouvert au contractuel(les) sur le fondement juridique de l'article L.332-2-2 du code de la fonction publique de l'Etat.