Informations générales
Date limite de candidature
21/05/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chargé(e) des médailles d'Honneur et des interventions
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Instruction des demandes et propositions pour les médailles d’Honneur, édition des diplômes et lettres de félicitations :
- Médailles du travail, MHRDC, MHA, tourisme – Instruction sur l’application nationale SIDH – Accompagnement téléphonique
- Palmes académiques, en lien avec le rectorat
- Médailles de la Jeunesse, des Sports et de l’Engagement Associatif, en lien avec la DASEN, incluant réunions préparatoires et organisation d’une cérémonie annuelle
- Médailles pour acte de courage et dévouement
- Médailles de la sécurité intérieure (MSI)
- Honorariat des maires
Traitement des interventions :
Réponses aux interventions des particuliers adressées au Président de la République, à un ministre ou directement au préfet et traitement des problèmes soulevés en lien avec les services concernés (sollicitation des services ou collectivités concernés, suivi des réponses)
Traitement des interventions dans les domaines suivants : social, santé, emploi, handicap, surendettement, environnement, infrastructures (environ 200 dossiers nominatifs par an)
Traitement, suivi et actualisation sur l’application Maarch
Autres :
En cas de nécessité du service, appui administratif lors de la préparation d’une visite officielle ou une grosse manifestation, ainsi que sur d’autres tâches du BRE (courriers, invitations, cavaliers, dossiers…)
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein du cabinet du préfet, le Bureau de la Représentation de l’État assure l’ensemble des missions relatives à l’organisation des cérémonies commémoratives, évènements et visites officielles, au suivi des affaires politiques et à l’organisation des scrutins électoraux en partenariat avec la Direction de la Citoyenneté et le Service des Systèmes d’Information et de Communication (SIDSIC), au traitement des affaires réservées, interventions des particuliers et questions protocolaires, ainsi qu’à l’instruction de toutes les décorations nationales et médailles d’honneur.
Composition et effectifs du service
Le bureau est composé de 5 agents.
Liaisons hiérarchiques
Chef du Bureau de la Représentation de l’État
Liaisons fonctionnelles
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Rigueur, sens de l’organisation, discrétion, adaptabilité, réactivité
Qui contacter ?
Sophie PICOT, Cheffe du Bureau de la Représentation de l’État
Tél : 05.55.44.17.42
Courriel : sophie.picot@haute-vienne.gouv.fr
Formalités administratives : Secrétariat Général Commun Départemental (Service Ressources Humaines) :
sgc-recrutements@haute-vienne.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Formulaire_de_mobilité_2023_copie.pdf
Personnels externes
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Formulaire_de_mobilit%C3%A9_2023_copie.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique à acquérir
Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir-être
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau pratique requis
Autres : Avoir le sens du service public
Vos perspectives :
Evolution à terme sur un poste à responsabilités
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'expérience min.
Confirmé
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de la Haute-Vienne – 1 rue de la Préfecture – 87031 LIMOGES
Cabinet du Préfet
Bureau de la Représentation de l’État
Emploi fonctionnel (RMFP) :
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR003
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERDIR002
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code Général de la Fonction Publique (anciennement Loi n° 84-16 du 11 janvier 1984) :
- article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Haute Vienne (87)
Lieu d'affectation
Préfecture de la Haute-Vienne
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Limoges
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/05/2024
Personne à contacter (mail)
sgc-recrutements@haute-vienne.gouv.fr