Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : 

Gestionnaire des ressources budgétaires / GBF002A (RMFP : ERGBF004)

Approvisionneur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Sous l’autorité du chef de bureau des finances, vous êtes chargé de :

1 - suivre et piloter l’exécution des budgets des services prescripteurs dont vous avez la charge sur le programme 354, et sur le programme 216-06 (contentieux du ministère de l’intérieur)

2 – s’assurer de la conformité des expressions de besoins et les valider dans chorus formulaires

3 – conseiller les services prescripteurs (imputations, documents à fournir…)

4 - en tant que référent local mutualisé, transmettre aux différentes plateformes chorus et/ou services des finances publiques tout élément utile à la validation des engagements juridiques, au traitement des recettes, au paiement des factures, quel que soit le programme budgétaire.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le bureau des finances assure les fonctions de pilotage de plusieurs programmes budgétaires (354, 216-06), de veille sur d’autres programmes (124, 155, 206, 215, 217, 303, 349, 362, 723) et de référent local mutualisé pour l’ensemble des programmes budgétaires de la préfecture.
Il joue un rôle stratégique en intervenant en amont (programmation et pilotage budgétaire) et à l’aval des plateformes chorus (suivi de l’exécution budgétaires, pilotage des CP).
La fonction de référent local mutualisé est partagée entre les agents du bureau. Elle constitue le point de contact entre les services prescripteurs, les plateformes Chorus et les services en charge du paiement des factures (finances publiques), sur toute question relative à l'engagement de la dépense, à l'acquittement des factures et au suivi des recettes non fiscales (émissions et annulations de titres de perception).

Composition et effectifs du service :

Le bureau des finances se compose de 5 agents : 1 A, 3 B et 1 C

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe du bureau des finances

Le Directeur du secrétariat général commun départemental des Yvelines (SGCD 78)

La Directrice adjointe au directeur du SGCD 78

Liaisons fonctionnelles :

Ministère de l’Intérieur

Préfecture de région Île-de-France

Services prescripteurs (Services de la préfecture des Yvelines, directions départementales interministérielles, services du SGCD 78)

Directions départementales et régionale des finances publiques (Val de Marne, Puy-de-Dôme, Région Île-de-France)

Fournisseurs

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Mission prioritaire en cas de crise

Dates butoirs à respecter concernant les remontées d’informations auprès de la préfecture de Région Île-de-France ainsi qu’en fin de gestion pour les derniers engagements et mandatements.

Faire preuve de rigueur et méthode

Disponibilité en fin de gestion.

Poste susceptible d’évoluer dans le cadre de l’organisation du secrétariat général commun départemental.

Poste bénéficiant de l’indemnité temporaire de mobilité (ITM).

Qui contacter :

Mme DERNONCOURT, cheffe du bureau des finances – 01 39 49 76 52 – maryse.dernoncourt@yvelines.gouv.fr

Mme VERNET, Adjointe au Directeur du secrétariat général commun départemental des Yvelines – anne-sophie.vernet@yvelines.gouv.fr

Le Bureau des Ressources Humaines (uniquement en copie) : sgc-rh-mi@yvelines.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)

- formulaire demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau initié - à acquérir

Savoir-faire

Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives

Les compétences développées sur ce poste permettent d'évoluer vers des postes dans les domaines suivants : ressources humaines, logistique, suivi de statistiques, contrôle interne financier, gestion des dotations de l’État.

Ce poste reste évolutif dans le contexte de la réforme liée à la création des secrétariats généraux communs départementaux.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique : 

Secrétariat général commun départemental des Yvelines (SGCD)

Bureau des finances

1, rue Jean Houdon

78000 Versailles

Prestations sociales  :

Protection Sociale Complémentaire (PSC) : Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance sera mise en place courant 2025

Le Service Départemental d’Action Sociale est l’interlocuteur privilégié des agents en matière :

- de restauration : repas subventionnés par l’employeur au sein de deux restaurants administratifs situés à proximité

Les titulaires peuvent également prétendre  :

- d’accès au logement (demande de logement social, accession à la propriété avec prêt à taux 0 du ministère de l’Intérieur…) ;

- de places en crèches ;

- d’aides financières pour la garde d’enfants (CESU garde d'enfant, prise en charge des frais de centres aérés, colonies…) ou d’aides aux parents d’enfants en situation de handicap).

Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2