GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Assurer la mise en place de tableurs

- Assurer le suivi et le contrôle des différents dossiers administratifs, matériels et statistiques du Service de Gestion Opérationnelle

- Assurer le suivi des préconisations des audits

- Mettre en place les instruments de pilotage de suivi et de contrôle

- Suivre et synthétiser les différents textes et instructions

- Assurer la gestion du parc automobile dans sa partie administrative

- Contrôler les factures de carburants (rapprochement des kilométrages et de la consommation de carburant, suivi des facturettes et de l'utilisation des cartes hors parc automobile)

- Contrôler les carnets de bord

- Mettre en place un fichier de suivi des entrées et sorties de stock

- Superviser, contrôler la gestion des stocks de fournitures et les commandes de munitions, armement, matériel spécifique en appui du Responsable Armement et Munitions

- Assister le Responsable Armement et Munitions dans le contrôle des effets d'armement remis aux fonctionnaires

- Superviser l'inventaire du mobilier et des matériels spécifiques

- Assurer le suivi des attributions des téléphones mobiles NEO

- Réaliser des états statistiques à la demande de la hiérarchie

- Assurer la gestion du temps de travail (GESTT) en binôme avec l'agent chargé de cette mission

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Les domaines de compétence du Service de Gestion Opérationnelle relèvent de la compétence des Ressources Humaines, de la gestion des moyens matériels, financiers et du soutien logistique.

Les actions à mener doivent venir s'intégrer dans la remise à niveau lancée par la DDSP2A dans le domaine de la maintenance des bâtiments, l'assistance au personnel et les économies structurelles.

Composition et effectifs du service :

12 fonctionnaires dont la cheffe du service de gestion opérationnelle, l'agent chargé de la réglementation, les deux agents en fonction au bureau des ressources humaines, les deux agents en fonction au bureau du matériel, les deux agents en fonction au bureau du budget, l'agent chargé de la maintenance du bâtiment, l'agent en charge de la gestion du temps de travail et les deux agents en fonction au bureau départemental des systèmes d'information et de télécommunications (BDSIT).

Liaisons hiérarchiques :

 La Cheffe du Service de Gestion Opérationnelle

Le Directeur Départemental de la Sécurité Publique de Haute-Corse et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

Prestataires externes

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau expert - requis

- Connaître les outils de gestion des données : niveau maîtrise - à acquérir

- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis

Savoir-faire

- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis

- Savoir travailler en équipe : niveau expert - requis

- Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

- Faire preuve de discrétion professionnelle : niveau maîtrise - requis

Savoir être

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

- Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

- Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Activité exercée sur la base horaire de 40h30 hebdomadaire générant 25 CA et 29 ARTT

Habilitations aux logiciels DIALOGUE - GESTT - LOGMI - GMMPN

Poste à responsabilité nécessitant une grande rigueur

Sens des relations humaines

Obligation de confidentialité et de discrétion

Grande transparence dans ses missions et étroite collaboration avec sa hiérarchie directe (Cheffe SGO)

Forte disponibilité et réactivité

Grande maîtrise des tableurs requise

Forte disponibilité et réactivité

Qui contacter ?

La Cheffe du Service de Gestion Opérationnelle

Tél : 04 95 11 17 07

Mail : ddsp2a-sgo@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Localisation administrative : Direction Départementale de la Sécurité Publique de Corse du Sud -  Service de Gestion Opérationnelle - Bureau des Ressources Humaines - Rue du Général Fiorella - 20000 Ajaccio

Emploi fonctionnel : NON

Autre domaine fonctionnel : Organisation, Contrôle et Evaluation - Gestion budgétaire et financière

Autres Emploi(s) type/Code(s) fiche de l'emploi-type :

Chargé de la méthodologie et de l'appui à l'audit ou au contrôle - ERCTL001

Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable - ERGBF008

Titre III du Livre III du Code général de la Fonction Publique : 2° de l'article L332-2