Principales missions :

En collaboration avec le chef de l’unité Gestion de proximité - Recrutement, l’agent chargé de la gestion de proximité RH :

• Informe le personnel sur leur situation et leurs droits : recherche et exploitation des textes réglementaires, communication d’informations à l’ensemble du personnel,
• Gère et suit les dossiers du personnel : gérer la position administrative des agents, leur déroulement de carrière, leur prise de fonction et le suivi du dossier de l’agent lors des arrivées-départs, établir les décisions individuelles déconcentrées pour les agents relevant du ministère de l'intérieur (MI) et des ministères sociaux (MSO) ; 
• Prépare et suit les campagnes d’avancement pour le MI et les MSO, 
• Elabore les états de service ; 
• Enregistre et suit les cartes agents (AEL) ; 
• Informe les employeurs de proximité : DDIs, Préfecture et les partenaires institutionnels (Directions Régionales, Administrations Centrales…) 
• Veille réglementaire et expertise sur les procédures RH (avancements, primes, rupture conventionnelle, cumul d’activité, statuts, droits et obligations, positions, sanction) , 
• Appui à l’encadrement sur la gestion des contentieux RH 
• Suivi des éléments de rémunération des agents relevant des MSO (à la demande de la DREETS)  

Missions secondaires :

• Participe aux élections professionnelles et aux actions du service

Durée attendue sur le poste : 4 ans

Vos perspectives :

• Possibilité d'évolution dans le domaine d'emploi (élargissement du champ d’intervention) et/ou vers des missions d’encadrement.

Qui contacter :

• France NICOLAS, Cheffe du service RH et cheffe de l’unité gestion de proximité et recrutement – 05 65 75 72 83 – france.nicolas@aveyron.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : 

Voir le formulaire de demande de mobilité / recrutement disponible sur MOB-Mi ou la PEP + (CV + Lettre de motivation + etat des services + dernier arrêté de situation)

Groupe RIFSEEP :  3

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Disponibilité
• Réactivité
• Capacité d’écoute
• Continuité de service à assurer
• Déplacements entre les différentes structures bénéficiaires
• Respect des règles de déontologie et de confidentialité

Activités du service :

Le service ressources humaines assure :

• un appui au pilotage des structures en matière de suivi des effectifs, de gestion prévisionnelle des emplois et des masses salariales, de gestion des mobilités ;
• la gestion de proximité des agents, le suivi des carrières et des régimes indemnitaires ;
• la coordination, l'élaboration et le suivi des plans de formation, l'organisation des formations et les gestion des demandes d'instruction ;
• le recrutement des agents.

Il intervient également en matière d'action sociale : secrétariat du CLAS, mise en œuvre des actions, instruction des demandes de prestations individuelles, conventionnement des restaurants privés, suivi de la médecine de prévention.

 
Composition et effectifs du service:

Le service compte un chef de service et deux chefs d’unité (adjoints aux chefs de service)

Le service est composé de 2 unités :

• Unité Action Sociale Action Sociale, Dialogue social, Formation, Temps de travail
• Unité Gestion de proximité, Recrutements

Liaisons hiérarchiques :
Chef du service RH, Chef Unité Gestion de proximité et recrutements

 
Liaisons fonctionnelles :
Tous les agents du SGCD

Tous chefs de service et agents des 4 structures

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise-requis
• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise-requis
• Avoir des compétences juridiques : niveau pratique-requis
• Connaitre la réglementation en matière RH : niveau pratique - requis
• Connaitre les outils de gestion RH (DIALOGUE 2 et RENOIRH)

Savoir-faire :

• Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise-requis
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise -requis
• Savoir s'organiser : niveau maîtrise-requis
• Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise-requis
• Savoir analyser : niveau maîtrise-requis

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise-requis
• Savoir s'adapter : niveau maîtrise-requis
• Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit : niveau maîtrise-requis
• Savoir accueillir : niveau maîtrise-requis
• Faire preuve de réactivité : niveau maîtrise-requis

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun départemental de l'Aveyron (SGCD), service déconcentré à vocation interministérielle, exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique du Préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle du secrétaire général de la préfecture et des directeurs des directions départementales interministérielles.

Il assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques sociales au bénéfice de la préfecture et des directions départementales interministérielles.

Un contrat de service précise les relations entre le SGCD et les structures bénéficiaires et les modalités de fonctionnement du SGCD.

Il comporte 4 services :

- le service interministériel départemental des systèmes d’information et de communication,

- le service en charge des ressources humaines et de l'action sociale,

- le service en charge des finances et de l'immobilier,

- le service en charge de la logistique.

Article L.332-7 du code général de la fonction publique.