Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Au sein de la section « carrière » du bureau des ressources humaines, vous assurez la gestion statutaire des agents des services préfectoraux :

- suivi et la prise d'actes relatifs à la carrière, aux positions administratives et au temps de travail : PV d'installation, décisions d’affectation, arrêtés de changement d'échelon, de reclassement, de temps partiel, traitement des interruptions de travail, transmission des dossiers, instruction des demandes de l’avantage spécifique d’ancienneté (ASA), etc. ;

- préparation et participation aux réunions d'harmonisation dans le cadre des campagnes nationales d'avancement et de promotion (constitution des dossiers, vérification des extractions des bases de données, fiabilisation, etc.) ;

- gestion et suivi des congés de maladie (CMO, CLM et CLD), d’accident de service et de maladie professionnelle  ( prises d’acte, saisine dans les applicatifs RH, rédaction de courriers, etc.);

 
- gestion et suivi des congés familiaux ( maternité, paternité, parentale, etc) ;

 
- gestion suivi des contrôle médicaux ;

 
- accompagnement des agents et instruction des dossiers de retraite ;

 
- archivage des documents relatifs à la gestion des ressources humaines.

Vous menez, en outre, des entretiens avec ces agents dans le cadre du suivi de leur carrière ou pour toute question en lien avec le statut de la fonction publique.

Parmi vos missions, vous êtes notamment l’interlocuteur privilégié des agents de la direction départementale de la protection des populations (DDPP) de la Seine-Saint-Denis sur l’ensemble des questions relatives aux ressources humaines.

A cet effet, vous travaillez en étroite collaboration avec les sections "synthèse budgétaire" et "formation - recrutement", vous définissez les procédures de gestion des agents de la DDPP et contribuez à la communication des informations utiles à ce public.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 
Régime horaire : 38h

Maîtrise des applications Dialogue 2 et RenoiRH

Discrétion, réactivité, disponibilité

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

 
gestionnaire formation, gestionnaire en recrutement, gestionnaire paie

Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros. Celle-ci est versée aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs et continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis

Savoir-faire :

Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Autres : compétences en informatique-bureautique – utilisation des SIRH Dialogue 2 et RenoiRH
 
 

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le bureau des ressources humaines est l'interlocuteur privilégié de l'ensemble des services et des agents de la préfecture et des sous-préfectures, de la direction départementale de la protection des populations et du tribunal administratif de Montreuil (plus de 800 agents).

Il joue un rôle déterminant dans l'allocation des moyens aux services, l'amélioration des conditions de travail, la mise en œuvre de la politique d'attractivité du territoire pour les agents publics.

Il se compose de trois sections :

- affaires juridiques et statutaires : gestion administrative des agents de la préfecture de la Seine-Saint-Denis, de la direction départementale de la protection des populations et du tribunal administratif de Montreuil, recrutement, gestion du temps de travail, des congés maladie, de l’avancement et de la retraite, organisation des CSA, traitement du contentieux et des affaires disciplinaires ;

- synthèse budgétaire : gestion de la rémunération (traitement indiciaire, indemnités, primes, etc.) des agents, élaboration et suivi de la masse salariale, des plans de charge de BGP2 et de la ventilation analytique (ANAPREF) ;

- formation et recrutement : élaboration et suivi du plan de formation local, présentation et suivi des formations régionales et nationales, recrutement des contractuels, recrutement et rémunération des volontaires du service civique, recrutement et rémunération des formateurs internes et organismes de formation, recrutement et rémunération des stagiaires, organisation des recrutements des travailleurs handicapés et des apprentis.

Composition et effectifs du service
Organisation du bureau des ressources humaines : 5 agents de catégorie A, 9 agents de catégorie B et 5 agents de catégorie C.

La section affaires juridiques et statutaires est composée de 7 agents (1 A, 6 B)

Liaisons hiérarchiques

- cheffe de la section des affaires juridiques et statutaires

- Chef du bureau des ressources humaines

- Adjoint au chef du bureau des ressources humaines

- L’adjoint au directeur des ressources

- Directeur des ressources

Liaisons fonctionnelles

Les services de la préfecture, la direction des ressources humaines du ministère, les organisations syndicales

Qui contacter :

La cheffe de bureau des ressources humaines- Virginie RIOU-

virginie.riou@seine-saint-denis.gouv.fr

L'adjoint au chef du bureau des ressources humaines – Thomas JACQUIN - thomas.jacquin@seine-saint-denis.gouv.fr

Merci de transmettre une copie de votre candidature sur la boite fonctionnelle :

pref-recrutement@seine-saint-denis.gouv.fr

Pour votre information, tout candidat n’ayant pas pris l’attache des contacts désignés en vue d’un entretien ne verra pas sa candidature classée.

Sur le fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique