Vos activités principales

Rattaché(e) au/à la chef(fe) de la cellule « affaires générales, partenariats et modernisation » au sein du nouveau département des actions transversales et des ressources (ATR) créé à l’été 2024, vous assurerez les missions de RH de proximité et celle du suivi et du soutien logistique pour l’ensemble de la structure.

Le département compte 10 agents, dont 2 en cours de recrutement.

Vos missions sont réparties selon plusieurs thématiques.

 1 – au titre des missions de RH

a) RH de proximité :

* Vous assurerez la gestion administrative de proximité des agents du SG-CIPDR (une soixantaine d’agents tous statuts confondus), en lien avec la DRH MI, ainsi que celle des effectifs mis à disposition par d’autres administrations ;

* Vous assurerez la préparation de l’accueil des nouveaux agents. Vous serez à ce titre le contact privilégié avec la fonction support informatique du site ;

* Vous assurerez les demandes des agents au titre de la mobilité, de l’aménagement du temps de travail, des procédures CASPER (en qualité d’administrateur) et des procédures de CET ;

* Vous assurerez la diffusion de l’offre de formation de la DRH du Ministère ;

* Vous serez le référent action sociale de la structure.

b) soutien aux agents :

* Vous serez amené(e) à saisir sous Chorus DT les éléments concernant les déplacements des agents, en lien avec le secrétariat et le Pôle administratif et financier ;

* Vous serez le référent carte agent (AEL) pour la structure, en binôme avec un agent du Pôle administratif et financier, et serez à ce titre en lien avec le SDLP.

c) au titre du pilotage de la stratégie RH de la structure

* Vous alimenterez les tableaux de suivi en lien avec la DRH

* Vous préparerez le dialogue de gestion annuel sur la partie RH et serez force de proposition sur l’ensemble de ces sujets pour le compte de la Direction, sous l’autorité de votre hiérarchie.

* Vous préparerez les procédures d’avancement et de primes, en lien avec la Direction et les chefs de pôle / de département concernés.

2- au titre des missions de logistique

* Vous serez le point de contact privilégié du BSGAC pour la gestion quotidienne des travaux de maintenance

* Vous préparerez le dialogue de gestion avec le chef de site sur la partie « travaux »

* Vous serez chargé de la tenue du stock et de l’approvisionnement des fournitures

* Vous serez chargé du suivi des matériels de reprographie et de visioconférence (prévision des consommables, préparation de devis en cas de besoin).

* Vous serez chargé du suivi du stock du matériel informatique (Noémi), de la flotte téléphonique et des abonnements aux outils numériques de la structure.

* Vous serez amené à participer à l’organisation logistique des formations nationales assurées par le SG-CIPDR.

La liste des missions précitées peut évoluer selon les nécessités.

Groupe IFSE : 2

Pour plus d'information : cipdr-rh@interieur.gouv.fr

Un profil RH confirmé serait pertinent. La maîtrise de l’outil Chorus DT (déplacements et missions) serait un plus, mais une formation peut être assurée.

Rigueur, disponibilité, discrétion et sens de l'organisation.

Votre environnement professionnel :

Le SG-CIPDR anime les politiques de prévention de la délinquance et de la radicalisation, de lutte contre le séparatisme et de lutte contre les dérives sectaires.

·         Composition et effectifs du service

La direction est assurée par le Secrétaire général, président de la Miviludes, secondé par un adjoint. La chefferie de cabinet assure les missions de secrétariat et le cabinet regroupe 5 conseillers.

6 pôles métiers et un département des actions transversales et des ressources assurent l’ensemble des missions pour une soixantaine de personnes.

·         Liaisons hiérarchiques :

Le/la chef(fe) de la cellule « affaires générales, partenariats et modernisation »

La cheffe du département des actions transversales et des ressources (A+)

Le Secrétaire général du SG-CIPDR et son adjoint.

·         Liaisons fonctionnelles :

Le/la chef(fe) de cabinet ;

L’ensemble des agents du SG-CIPDR et de la Miviludes.

Les services de la DRH du Ministère de l’Intérieur

Les services des autres directions présents sur le site.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Groupe IFSE : 2