Chef/Cheffe du bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales :

Management du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle :

1/ représentation de l’État :

• Gestion des affaires politiques et réservées, interventions
• Organisation et suivi des déplacements des hautes autorités et personnalités
• Organisation des cérémonies officielles, réceptions et autres évènements
• Rédaction de la synthèse bimensuelle
• Gestion de distinctions honorifiques
• Rédaction des discours
• Mise à jour du dossier territorial

2/ Communication :

• Pilotage de la communication globale de la préfecture (externe)
• Préparation et mise en œuvre du plan de communication
• Relations presse et médias
• Animation du réseau de chargés de communication des services déconcentrés de l’État
• Participation à la communication de crise
• Animation du site internet et réseau sociaux
• Gestion au niveau presse des visites officielles (ministres, etc)

Votre environnement professionnel

Activités du service

La Direction du cabinet assiste Monsieur le Préfet dans sa mission de représentant de l’État et de garant de l’ordre public, de la sécurité des personnes et des biens.
Cette direction regroupe trois bureaux :
- le service départemental interministériel de protection civile (SIDPC),
- le pôle de la sécurité routière
- le bureau de l’ordre public et de la prévention de la délinquance
- le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle.
Le bureau est rattaché directement au Directeur du cabinet de Monsieur le Préfet. Le bureau est en charge de la représentation de l’État (cérémonie, ….). Il assure le pilotage et l’animation de la communication externe de l’État, les relations presse, la veille médiatique quotidienne, et participe à la communication de crise. Il gère également le contenu du site internet des services de l’État. 

 Composition et effectifs du service :

Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle compte 1 A, 2 B (dont l’adjoint au chef de bureau), 2 C.

 Liaisons hiérarchiques :

Directeur du cabinet, secrétaire général, préfet.

 Liaisons fonctionnelles :

Directeur du cabinet, Corps préfectoral, chefs de service de l’État dans le département, journalistes et médias, SIG, DICOM.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité, permanence en soirée et fin de semaine en alternance avec les autres cadres de la direction.

Disponibilité, autonomie, réactivité, force de proposition, loyauté, rigueur et discrétion ; renfort au tour des permanences et participation au centre opérationnel départemental en cas de crise.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir

- Avoir des compétences en informatique – bureautique / niveau pratique requis

 Savoir-faire :

- Savoir s’organiser / niveau maîtrise requis

- Savoir analyser / niveau maîtrise requis

- Savoir rédiger / niveau pratique requis

- Savoir manager / niveau maîtrise requis

Savoir être :

- S'avoir communiquer / niveau maîtrise requis

- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis

- S’avoir s’adapter/ niveau maîtrise requis

- S’avoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise requise

 Durée attendue sur le poste : 3/5 ans

Qui contacter ?
 

-Le Directeur du cabinet de Monsieur le Préfet, 02 54 29 50 40

-La Cheffe du bureau des ressources humaines , 02 54 53 20 22, sgc-rh@indre.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures :  un mois après la publication du présent poste

Pour être recevable, la candidature doit être obligatoirement déposée sur MOB MI ou Choisir le service public.

 Liste des pièces requises pour déposer une candidature: un CV , une lettre de motivation etle formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants

Personnels externes au ministère de l'Intérieur :

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/fiche-metier/liste-toutes-fiches.aspx

Localisation administrative : Préfecture de l'Indre

Direction des Services du Cabinet

Bureau de la Représentation de l'Etat et de la Communication Interministérielle

Place de la victoire et des alliés

CS 80583

36019 CHÂTEAUROUX

GROUPE RIFSEEP : 2

L332-2 du code de la fonction publique