Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales : 

Au sein du service des ressources humaines du Secrétariat général commun, le ou la chef(fe) de bureau assure le pilotage, la coordination et la sécurisation des politiques RH relatives à la formation, aux concours, au recrutement, à la mobilité et aux prestations financières, pour le périmètre interministériel de l’administration territorial de l’État (ATE) :

Management et pilotage du bureau

Animer, encadrer et coordonner l’équipe en charge des activités formation, concours, recrutement, mobilité et prestations financières ;

Organiser l’activité du bureau, répartir les missions et fixer les priorités dans le respect des calendriers nationaux ;

Procéder aux entretiens professionnels des agents du bureau et accompagner leur montée en compétences ;

Garantir la continuité de service et la qualité du service rendu aux directions et aux agents.

Pilotage de la politique de formation

Piloter le recensement des besoins de formation issus des entretiens professionnels et des demandes spécifiques des services ;

Élaborer, suivre et évaluer le plan de formation, en lien avec les priorités ministérielles ;

Superviser la mise en œuvre des actions de formation sur les volets administratif, logistique et budgétaire ;

Produire les bilans annuels et ponctuels de formation et assurer le reporting auprès de la hiérarchie.

Organisation et sécurisation des concours

Piloter l’organisation réglementaire et logistique des concours et examens professionnels gérés par le service ;

Superviser la diffusion des informations, la gestion des inscriptions, la préparation des jurys, la convocation des candidats et la réservation des salles ;

Garantir le respect strict de la réglementation en matière de concours et de recrutement ;

Veiller à la bonne organisation des épreuves et à la publication des résultats.

Pilotage du recrutement et de la mobilité

Superviser l’instruction des demandes de publication de postes et veiller à la conformité des fiches de poste ;

Piloter les campagnes de mobilité (cycle principal et au fil de l’eau) dans le respect des échéances nationales ;

Garantir l’examen, le classement et le suivi des candidatures internes et externes en lien avec les directions concernées ;

Conseiller et accompagner les agents tout au long de leur démarche de mobilité ou de recrutement ;

Produire des analyses sur l’attractivité des postes et l’occupation des emplois.

Gestion financière et prestations RH

Piloter le traitement des prestations financières individuelles liées à la mobilité (IFCR) ;

Superviser la gestion des frais de mission et des déplacements (billets, hébergement, remboursements), en lien avec les services compétents ;

Alimenter et fiabiliser les tableaux de suivi budgétaire et de performance du bureau.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 

- Rigueur, organisation, discrétion, méthode

- Pic d’activité lissé dans l’année

- Grande disponibilité requise

- Autonomie

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Tony FRANC, chef du service des ressources humaines

Mail : tony.franc@mayotte.gouv.fr – Tél : 06 11 23 23 14

Wardat ISSA, cheffe adjointe du service des ressources humaines

Mail : wardat.issa@mayotte.gouv.fr – Tél : 06 39 69 08 99

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

·Composition et effectifs du service 

Le service des ressources humaines du Secrétariat général commun est composé de 35 agents répartis dans 3 bureaux :

-  un bureau de gestion administrative et paie (1 chef(fe) de bureau, 3 adjointes et 13 gestionnaires)

- un bureau de gestion des absences (1 chef(fe) de bureau et 5 gestionnaires)

- un bureau de formation, recrutement, concours et mobilité (1 chef(fe) de bureau, et 5 gestionnaires)

- un secrétariat

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

 Connaître l'environnement professionnel

 niveau maîtrise

 requis

 Avoir des compétences budgétaires et comptables

 niveau maîtrise

 requis

 Avoir des compétences en informatique - bureautique

 niveau maîtrise

 à aquérir

 Savoir-faire

 Savoir travailler en équipe

 niveau maîtrise

 requis

 Savoir s'organiser

 niveau maîtrise

 requis

 Avoir l'esprit de synthèse

 niveau maîtrise

 requis

 Savoir-être 

 avoir le sens des relations humaines

 niveau maîtrise

 requis

 savoir s'adapter

 niveau maîtrise

 requis

 savoir communiquer

 niveau maîtrise

 requis

Vos perspectives :

Expérience peut être valorisée dans le cadre de l’accession à un grade supérieur

Durée attendue sur le poste :  2- 4 ans

Le SGC assure, au bénéfice de la préfecture de département et des directions déconcentrées (DEALM, DEETS, DAAF, DAC), la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines.

· Activités du service 

Le SGC est composé :

- De la plateforme régionale d’appui interministériel à la gestion des ressources humaines

- Du service finances, budget, commandes publiques

- Du service des ressources humaines

- Du service interministériel du numérique

- Des moyens, accueil, courrier, construction et immobilier

- Du pôle juridique

· Composition et effectifs du service 

Le service des ressources humaines du Secrétariat général commun est composé de 35 agents répartis dans 3 bureaux :

-  un bureau de gestion administrative et paie (1 chef(fe) de bureau, 3 adjointes et 13 gestionnaires)

- un bureau de gestion des absences (1 chef(fe) de bureau et 5 gestionnaires)

- un bureau de formation, recrutement, concours et mobilité (1 chef(fe) de bureau, et 5 gestionnaires)

- un secrétariat

Liaisons hiérarchiques

L’adjointe au chef du service ressources humaines

Le chef du service ressources humaines

La directrice du Secrétariat général commun

Liaisons fonctionnelles

Les agents des services de l’État du périmètre SGC (préfecture, DEALM, DEETS, DAAF, SGC)

Les services déconcentrés de l’État à Mayotte

Les directions des ressources humaines des administrations centrales (MI, MASA, MTECT, MSO...)

Outils, procédures et aide à la décision

Veiller à la production et à la mise à jour des procédures relatives à son périmètre ;

Élaborer des outils de pilotage, tableaux de bord et statistiques nécessaires au suivi de l’activité ;

Assurer la remontée d’informations et contribuer à l’aide à la décision pour la direction RH ;

Garantir la coordination avec les autres bureaux et partenaires internes/externes.

Relations fonctionnelles et expertise

Assurer un rôle de conseil auprès des agents, des directions et de la hiérarchie sur l’ensemble du champ formation/concours/recrutement/mobilité/gestion financière ;

Représenter le service sur les thématiques relevant de son périmètre ;

Participer aux projets transversaux et aux démarches de modernisation de la fonction RH.

Votre environnement professionnel : 

Le secrétariat général commun (SGC) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, dans les conditions fixées par des contrats de services qui feront l’objet d’une évaluation au moins annuelle.

Article de référence. Article L332-2 du Code général de la fonction publique