chef de cabinet-chef du bureau de la représentation et de la communication

Vos activités principales :

En coordination avec votre adjoint(e), vous aurez en charge les missions suivantes :

Management du bureau
- Encadrer et animer l’équipe des 12 agents et coordonner l’activité du bureau en lien avec votre adjoint
- Elaborer et assurer le suivi du budget et des fonctions support du cabinet
- Elaborer et suivre le budget de communication
- Coordonner et suivre les missions confiées à l’huissier, au concierge et du garage

Chancellerie et protocole
-Suivre et encadrer les activités liées au traitement des interventions, du courrier réservé, des distinctions honorifiques, des cérémonies
-Réaliser une analyse et une veille politique
-Préparer les visites officielles, organiser les déplacements officiels
-Organiser des événements (vœux préfet, journées patrimoine, expositions, visite de scolaires..) ; développer la fonction événementielle
-Suivre et organiser la partie des élections politiques relevant du cabinet (gestion de l’application informatique, organisation de la soirée électorale, réaliser les prévisions et analyses électorales)
-Rédiger les discours ou éléments de langage du préfet ; rédiger la synthèse bimensuelle ; actualiser le dossier territorial, les fiches biographiques et les fiches communes

Communication
-Superviser l’élaboration de la stratégie de communication interministérielle ; la mise en œuvre des plans et actions de communication
-Suivre les relations avec la presse et les grands médias
-Concevoir et réaliser des supports de communication
-Gérer la communication autour des déplacements du préfet
- Organiser le suivi de la veille médiatique
- Préparer et assurer la gestion opérationnelle de la communication de crise. Participer aux exercices de sécurité civile
- Animer et coordonner le réseau des référents communication des services de l’État et de la préfecture. Gérer les demandes presse en lien avec les référents
-Veiller à la bonne gestion et à l’archivage des dossiers du bureau, au suivi des engagements qualité, au renseignement des indicateurs de gestion et de performance

Autres activités : 
- Participer à la gestion de la communication de crise
- Participer à l’organisation de temps médiatiques
- Préparer des revues de presse

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le BRECI dépend de la direction des services du cabinet. Il a en charge :

- les distinctions honorifiques et interventions
- le suivi de la vie politique et des élections
- les affaires protocolaires : visites officielles, cérémonies, rédaction des discours du préfet
- les affaires réservées
- le pilotage global de la communication interministérielle de l’État en Martinique et l’animation du réseau des communicants de l’État
- l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie et du plan de communication
- l’appui aux services de la préfecture pour la communication interne et les interventions médias
- la supervision des missions dévolues au garage, au vaguemestre et au concierge.

Groupe RIFSEEP : 2

Composition et effectifs du service :

Le BRECI compte 12 agents : 

1 chef de cabinet (cadre A)
1 adjoint au chef de cabinet (cadre A)
4 chargés de mission (cat.B) : chargé de communication et événementiels, chargé des distinctions honorifiques et des cérémonies officielles, chargé des interventions, chargé de communication multimédias et graphique
4 chauffeurs (cat.C)
1 vaguemestre (cat.C)
1 concierge (cat.C)

Liaisons hiérarchiques :

Directeur de cabinet, directrice adjointe de cabinet 

Liaisons fonctionnelles :

Ministères, corps préfectoral, services de l’État, collectivités locales, associations ; DICOM/SIG, médias, élus

Spécificités du poste, Contraintes, Sujétions

Sens de l’organisation et de l’anticipation, réactivité et capacité d’initiative, qualités rédactionnelles, disponibilité, capacité d’adaptation, capacité d’écoute, polyvalence, autonomie, devoir de réserve. Contraintes horaires en fonction de l’actualité (visite officielle, gestion de crise), forte disponibilité et travail hors heures ouvrées possible.

Avoir le permis B.

Astreintes.

Durée attendue sur le poste : 3 ans 

Vos perspectives :

Ce poste permet d’appréhender l’organisation d’un cabinet de préfet et de disposer d’une vision globale des compétences des services de l’État, afin d’accéder à des responsabilités supérieures en cabinet ou autres services de l’État.

POUR CANDIDATER :

- vous devez impérativement enregistrer votre candidature en ligne sur le site MOB-MI: https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/ ou via l'internet https://choisirleservicepublic.gouv.fr

- pièces à transmettre à l'adresse mail pref-sgc-recrutement@martinique.gouv.fr : CV, lettre de motivation et pour l'ensemble des fonctionnaires le formulaire de mobilité ci-contre dûment renseigné (https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf)

Afin de valider votre candidature, vous devez impérativement postuler en ligne.

PERSONNES A CONTACTER :

- Le directeur de cabinet du préfet : M. Philemon PERROT, philemon.perrot@martinique.gouv.fr

- La directrice adjointe de cabinet du préfet : Mme Audrey MONLOUIS-BANARE, 0596 39 38 03, audrey.monlouis-banare@martinique.gouv.fr 

Code général de la fonction publique, Livre III, Titre III

En cas d’absence de candidatures de titulaires, le poste peut-être pourvu par contrat en application du Code général de la fonction publique, Livre III, Titre III, articles L332-2 à L332-24.