Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l’autorité de la sous-préfète directrice de cabinet, le responsable de la représentation de l’État et du protocole est chargé de :

1)La gestion de protocole :

-Organiser, gérer et suivre les cérémonies commémoratives officielles et toutes les activités protocolaires (organisation du programme, disposition spatiale des cérémonies, constitution des dossiers pour le préfet et les sous-préfets, préparation des distinctions honorifiques) ;

-Prendre part à l’organisation et au suivi des déplacements de hautes autorités et personnalités (visites officielles/missions) ;

-Traiter les dossiers réservés du cabinet en lien avec les questions de représentation et de protocole

-Rédiger les lettres du préfet

-Traiter les dossiers de demandes de médaille : Légion d’honneur, Ordre national du mérite, Médailles de la sécurité intérieure entre autres.

 
2)L’appui à l’action du Préfet :

-Préparer les dossiers du Préfet en vue de ses différentes réunions ou entrevues.

-Suivre et conserver les dossiers confiés par la hiérarchie ou le préfet.

 
3)Assurer la suppléance du secrétariat du Préfet :

-Accueil téléphonique et physique, agenda, tableau des permanences et des astreintes ;

-Constitution des dossiers du Préfet en lien avec les services.

Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions

-Réactivité, confidentialité, polyvalence, disponibilité, sens de l’organisation

-Visite médicale obligatoire et conditionnée

Votre environnement professionnel :

Activités du service

 Le service du cabinet est en charge de la gestion de la sécurité intérieure, la sécurité civile et la gestion de la crise. Il concourt à l’organisation des visites officielles et des cérémonies en lien avec une multitude d’acteurs institutionnels (élus, société civile, administrations, cabinets ministériels). Il supervise les dossiers de Préfet, gère ses missions de représentation et instruit les dossiers de distinctions honorifiques ainsi que tous courriers ou dossiers réservés confiés au Préfet. Le cabinet est enfin en charge du suivi de la communication interministérielle.

Composition et effectifs du service

1 sous-préfète – 3A – 2B – 1C – 1 contractuel

Liaisons hiérarchiques

Directrices de cabinet

Préfet délégué

Secrétaire général

Qui contacter ?

 
Madame Marie-Hildegarde CHAUVEAU, directrice de cabinet :

marie-hildegarde.chauveau@saint-barth-saint-martin.gouv.fr

 
Les ressources humaines : Myriam PAQUIN 05 90 52 30 66

myriam.paquin@saint-barth-saint-martin.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir analyser niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis

Savoir rédiger niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

savoir s'adapter niveau maîtrise requis

savoir communiquer niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Accès au grade supérieur

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Saint-Barthélemy et de Saint-Martin

23 rue de Spring – Concordia

97150 SAINT MARTIN

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPINT009

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)