Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Management et coordination de l’activité :

Organisation du bureau et encadrement de l'activité des agents. Le bureau est composé de 2A, 1B, 3C et 1 apprenti ;
Gestion du planning des absences en vue de garantir la continuité de service ;
Coordination de l’activité : gestion des boites fonctionnelles et de l’outil ARPEGE.

Programmation et suivi budgétaire  :

Préparation, suivi et compte-rendu de l'exécution des programmes gérés par le bureau du budget (P 207, 354, 216) au niveau local et au niveau régional (responsable d’unités opérationnelles de programme- RUO) ;
Animation du pilotage budgétaire arrêté dans le cadre de la comitologie ;
Optimisation des crédits alloués tout au long de l’année de gestion ;
Préparation du dialogue de gestion et des comptes-rendus de gestion intermédiaire en lien avec le RBOP P354, P207 et P216 action 6 ;
Suivi des consommations et compte-rendu d’exécution des BOP métiers de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI ;
Interface et échange avec les centres de gestion financière - CGF, centres de services partagés - CSP et les services facturiers - SFACT (référent local mutualisé) et accompagnement des prescripteurs pour les BOP métier (préfecture et DDI) : soutien au suivi des consommations budgétaires, transmissions Chorus communication, soutien aux actes de recette et astreintes, interface avec l’administrateur chorus, correspondant travaux fin de gestion.

Supervision et coordination :

de l’exécution financière des frais de déplacements professionnels (chorus DT) ;
du contrôle des dépenses de la cité administrative (BOP 907) ;
Traitement des demandes DDFIP d’admissions en non-valeur et annulations de titres de perception ;
Élaboration des tableaux de bord et suivi d’indicateurs et de statistiques ;
Responsable de programme carte achat délégué adjoint

Votre environnement professionnel

Activités du service :

L’activité du service est régie par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues.
Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.
Sur décision du préfet de département, le secrétariat général commun départ

Composition et effectifs du service :

Le SGCD est constitué de 5 pôles et services (environ 90 agents).

Le pôle « fonctionnement budgétaire et logistique » compte 19 agents : 3 A+ et A, 16 B et C

Liaisons hiérarchiques :

Responsable N+1 : chef du pôle « fonctionnement budgétaire et logistique »

Responsable N+2 : directeur du SGCD

Liaisons fonctionnelles :

DDI et préfecture

Responsables de BOP et administrations centrales

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le chef du bureau des affaires budgétaires pourra être amené à faire l’intérim du chef de pôle pendant son absence.

Les missions qui y sont réalisées exigent donc un sens affirmé du service public, des qualités d’accueil et d’écoute des usagers pour lesquels ses agents interviennent.

Poste éligible à l'ITM (Indemnité Temporaire de Mobilité) d'un montant de 8 000€ versés ainsi :
Poste éligible à l'ITM (Indemnité Temporaire de Mobilité d'un montant de 8 000€ versés ainsi :
• 40%, lors de l’installation du fonctionnaire dans son nouvel emploi ;
• 20%, au terme d’une durée égale à la moitié de la période de référence
• 40%, au terme de la période de la référence.

Période de référence 3 ans

Qui contacter ?

Céline LEMAIRE – Directrice départementale adjointe du SGCD – 01.34.25.24.14 – celine.lemaire@val-doise.gouv.fr

Pour tout renseignement sur les modalités de candidature

sgc-mobilite@val-doise.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau expert - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique (excel tout particulièrement)

Avoir des compétences rédactionnelles / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en marché public / niveau initié - requis

Avoir des connaissances en contrôle de gestion / niveau initié - requis

Savoir faire :

Savoir manager / niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau expert - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau expert - requis

Savoir s'organiser / niveau expert - requis

Savoir négocier / niveau maîtrise - requis

Savoir animer des réunions / niveau maîtrise - requis

Savoir être :

Savoir s'adapter / niveau expert - requis

Savoir communiquer / niveau expert - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis

Savoir-être au choix / niveau expert - requis

Savoir s’exprimer à l’oral / niveau maîtrise - requis

 
Vos perspectives :

Ce poste vous prépare à l'exercice de responsabilités supérieures dans le domaine budgétaire et financier ou dans un autre domaine d’activité.

Localisation administrative :

Préfecture du Val-d’OIse

5 avenue Bernard HIRSCH

95000 Cergy-Pontoise

Gare Cergy-Préfecture (RER A + train SNCF Paris Saint-Lazare)

Emploi fonctionnel :

Autre domaine fonctionnel :

Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

(si la fiche de poste à plusieurs emploi-type, indiquez la répartition des différentes fonction en pourcentage)

Ordonnance n°2021-1574 du 24 novembre 2021  2° de l'article L332-2