Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le chef du cabinet veille à l’organisation et à la préparation des interventions du Préfet, ainsi qu’à l’organisation des visites ministérielles. En charge des sujets protocolaires (cérémonies, distinctions honorifiques), il assure le traitement des affaires réservées et des interventions signalées, ainsi que le suivi de la vie politique.

Ses principales missions consistent à:

-   Manager l’équipe du bureau du cabinet ;
- Coordonner la gestion des attributions du bureau du cabinet : constitution des dossiers du Préfet et des visites officielles, réponse aux interventions, élaboration d’éléments de langage et de discours, organisation des cérémonies et instruction des dossiers de distinctions honorifiques ;
- Assurer le suivi des élections politiques : réaliser les prévisions électorales et organiser la centralisation des résultats (SI et EIREL) ;
- Analyser l’état de l’opinion publique et de l’actualité politique locale ;
- Représenter le préfet en audience ;
- Suivre les dossiers de soins sans consentement :
- Actualiser le dossier territorial ;
- Suivre les dossiers des sectes, des relations avec les cultes et de la lutte contre le racisme, l’antisémitisme, la haine anti-LGBT et les discriminations.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Traiter les affaires réservées, politiques et protocolaires ; Assurer le suivi de l’opinion publique et de l’actualité ; Assurer le suivi des cultes et des sectes ; Gérer les dossiers touchant aux élections politiques et à la protection des libertés individuelles ; Assurer le suivi des interventions et coordonner les réponses apportées ; Participer à l'organisation des visites officielles ; Assurer la gestion des cérémonies nationales et locales et des distinctions honorifiques.

Composition et effectifs du service

13 agents (3 pôles) : 3A, 4B et 6C

Affectation régulière de stagiaires rattachés à la direction du cabinet (Sciences Po, etc ...).

Liaisons hiérarchiques

Directeur des services du cabinet et des sécurités / Directeur de cabinet / Préfet

Liaisons fonctionnelles

Homologues des autres départements, élus, représentants syndicaux et professionnels, responsables des services de l’État dans le département et la région, administrations centrales et particuliers.

Vos perspectives

Évolution sur un poste d'encadrement similaire ou de niveau supérieur

Durée attendue sur le poste : 4 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité, notamment en soirées, week-ends et jours fériés, participation au tour d’astreintes de la direction, 20 points de NBI

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau expert - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise -

requis

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis

 
Savoir faire :

Savoir s'organiser : niveau expert - requis

Savoir travailler en équipe : niveau expert - requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau expert - requis

Savoir rédiger : niveau expert - requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau expert - requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau expert - requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politique publiques

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmr/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Chef du bureau du cabinet/ ADM007A (code REMI)

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Cadre - Expert chargé d'une politique transversale / ERDIR021 (code RMFP)

Qui contacter ?

Nathalie GADEA, Directrice : 05 34 45 36 05 

E-mail : sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

 
Fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.