Groupe RIFSEEP : Groupe 1

Vos activités principales :

-Secrétariat particulier du Commissaire Central, accueil téléphonique et physique pour le chef de service.

-Chef du Secrétariat: encadrement et management des agents du secrétariat

-RH : gestion des données relatives aux agents (carrière, formation, discipline, absentéisme médical, saisi des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi, tenue des dossiers individuels au niveau local).

-Suivi des absences, régularisations et congés sur GesTT du personnel en lien avec le BOE

-Suivi des commandes des fournitures et suivi des livraisons.

-Référent immobilier

Votre environnement professionnel :

Activités du service 

Le Secrétariat se situe dans la fonction d'appui directionnel. Il gère le secrétariat personnel du Commissaire Central, la gestion des personnels (logiciel dialogue) la gestion du courrier (logiciel ALICE) la gestion du mobilier, de l'immobilier, et du matériel roulant (Logimat -GMMPN) et l'établissement des états périodiques et ponctuels.

Composition et effectifs du service

Le service se compose de 1 agent de catégorie B, 5 agents de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques

Le chef de service.

 
Liaisons fonctionnelles

DIPN, SGAMI, Justice, sous-préfecture, préfecture, collectivités locales, gendarmeries.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalence dans la gestion d'un secrétariat administratif – Rigueur, sens de l'organisation - Réserve et discrétion professionnelle - Poste bureautique équipé de logiciels de traitement du courrier (Alice), de la main courante informatisée (MCPN),

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le Directeur interdépartemental adjoint de la Police nationale de la Manche et Chef du CPN Cherbourg 02.33.88.76.01 - dipn50-cherbourg@interieur.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, et d’enrichir ses connaissances et expertises professionnelles et son investissement.

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel :

niveau pratique

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique :

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables :

niveau maîtrise

à aquérir

Avoir des compétences juridiques :

niveau pratique

requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe :

niveau pratique

requis

Savoir appliquer la réglementation :

niveau pratique

requis

Avoir l'esprit de synthèse :

niveau pratique

requis

Savoir rédiger :

niveau pratique

requis

Savoir-être :

savoir s'adapter :

niveau pratique

requis

savoir s'exprimer oralement :

niveau maîtrise

requis

avoir le sens des relations humaines :

niveau maîtrise

requis

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPEADM03

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50%

 Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPEGRH06

Temps de travail sur emploi-type 2 : 50%

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50 %

 Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): GRH007A

Temps de travail sur emploi-type 2 :50 %

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)