Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l’autorité du directeur adjoint, chef du Département des Formations, le Secrétariat des Formations assure la gestion et le suivi de la formation initiale (gestion des élèves) et de la formation continue au sein de la structure.

Le ou la titulaire du poste pilote, supervise et contrôle l’activité des 4 adjoints administratifs, gestionnaires de formation (initiale ou continue). Il ou elle assiste et conseille les cadres pédagogiques ainsi que la Direction sur tous les dossiers gérés par le service, et représente ce dernier durant les réunions (internes au service ou visioconférences avec l’Académie de Police et le SGAMI).

Secondé(e) par le responsable des formations initiales (AAP1), le ou la titulaire du poste supervise la gestion des élèves en formation initiale dans la structure (élèves gardiens de la paix et policiers adjoints, soit entre 300 et 450 élèves en formation simultanément), tant au titre de la gestion RH de proximité que du suivi pédagogique de leur scolarité.

Il ou elle supervise également l’activité du secrétariat des formations continues, tant en matière de suivi et gestion de la formation des personnels permanents de la structure, que dans l’organisation, le pilotage et le suivi des formations organisées sur le site par l’ENP, le SZRF Ouest, l’Académie de Police ou d’autres directions de la Police Nationale.

Le chef du secrétariat des formations assiste les gestionnaires lors des pics d’activités (incorporations, JAP, choix de postes, sorties de promotion...)

Votre environnement professionnel :

Activités du service
L’École Nationale de Police (ENP) de Saint-Malo assure la formation initiale d’élèves Gardiens de la Paix et de Policiers Adjoints. Elle accueille également des stages de formation continue organisés au profit des personnels de la Police Nationale, ainsi que des stages de coopération internationale au bénéfice de policiers étrangers.

 
Composition et effectifs du service
112 effectifs sont actuellement placés sous l’autorité du Directeur de l’ENP, commissaire divisionnaire :

• Catégorie A : 2 officiers, 1 APAE, 1 AAE et 2 IDE
• Catégorie B : 71 CEA (dont 44 formateurs), 4 SA, 2 TSIC et 1 CST
• Catégorie C : 13 adjoints administratifs et 10 adjoints techniques
• Contractuels : 4 psychologues et 1 apprenti.

Le secrétariat des formations est composé de 4 adjoints administratifs, placés sous l’autorité du titulaire du poste, secrétaire administratif

Liaisons hiérarchiques

• Le directeur adjoint, chef du Département des Formations, commandant divisionnaire fonctionnel
• Et son adjoint, chef du Pôle Pédagogie, capitaine de police

Liaisons fonctionnelles

• Cadres pédagogiques, formateurs et élèves
• Académie de Police
• SGAMI Ouest
• SZRF Ouest
• Services de formation des autres services actifs de la Police Nationale
• Service médical

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime hebdomadaire en horaires variables, sur la base de 40h30 par semaine, générant 29 RTT

Télétravail possible ponctuellement selon nature des dossiers et activités du service

Qui contacter ?

Le directeur adjoint chargé des Formations

Tél. : 02 23 18 23 05 (secrétariat de direction)

Mail : academie-enp35-secdir@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Dépôt de la candidature impératif sur la plate-forme MOB-MI ou sur le site Choisir le service public.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : CV + lettre de motivation + notations + formulaire de mobilité visé par la hiérarchie

Prise de contact indispensable avec le service recruteur (academie-enp35-secdir@interieur.gouv.fr) avec envoi d’un CV et d’une lettre de motivation, en parallèle ou en amont du dépôt de candidature sur MOB-MI ou Choisir le service public.

Attention : Le service est susceptible de procéder au classement des candidats dès la fin de la publication réglementaire de 30 jours.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Vos compétences principales mises en œuvre

Poste nécessitant :

• Obligation de confidentialité et de discrétion,
• Réactivité et forte disponibilité sur des périodes de forte activité, y compris durant l’été
• Sens de l’analyse et de l’organisation.

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique / requis

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique / à acquérir

Savoir-faire

Savoir manager / niveau maîtrise / à acquérir

Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise /requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis

savoir s'adapter / niveau pratique / requis

savoir s'exprimer oralement / niveau pratique / à acquérir

Vos perspectives :

Expérience acquise sur un poste à responsabilités et avec encadrement pouvant être valorisée sur des postes ultérieurs ou dans la préparation d’examens professionnels.

Mobilité interne possible vers d’autres postes de secrétaire administratif.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l’Intérieur / DGPN / Académie de Police / École Nationale de Police de Saint-Malo

1 boulevard Théodore BOTREL - BP 1003 - 35401 SAINT-MALO CEDEX

Emploi fonctionnel :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Responsable des ressources humaines (ERGRH014)

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,8

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Chargée / Chargé de formation (ERGRH010)

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,2

Emploi fonctionnel :

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Responsable des ressources humaines (GRH001A)

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,8

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Chargé de la formation (GRH005A)

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,2

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)